Chef(fe) de garage, conducteur(trice) du corps préfectoral - Soutien logistique aux services

Vos activités principales
Chef(fe) de garage
- Organiser le travail au sein du garage
- Tenir les plannings des chauffeurs et déplacements
- Veiller à la formation des chauffeurs
- Organiser les interventions des chauffeurs lors des visites ministérielles

Conducteur(trice) du corps préfectoral et conducteur d’autorités en cas de visite officielle

- Connaître à tout moment les agendas des membres du corps préfectoral et vous tenir à leur disposition pour assurer des missions de conduite
- Reconnaître au préalable les itinéraires et les lieux de destination pour conduire les autorités dont vous avez la charge, en particulier lors des visites officielles
- Veiller au bon entretien et à la propreté des véhicules de fonction (3 véhicules du corps préfectoral et deux véhicules de service)
- Si besoin, effectuer des missions de conduite d’autres agents ou de matériel, sur demande du corps préfectoral
- Exécuter toute autre mission ponctuelle à la demande de la hiérarchie

Appui logistique ponctuel aux services de la préfecture : lorsque vous ne serez pas mobilisé(e) pour des missions de conduite, vous aurez la responsabilité, avec le second chauffeur :
- De rentrer les poubelles de la préfecture chaque matin
- D’assurer à échéance régulière la livraison de papiers aux différents services de la préfecture
- Lors des cérémonies patriotiques ou des journées de deuil national, de pavoiser ou de mettre en berne les drapeaux de la préfecture
- En cas de manifestation devant la préfecture, de mettre en sécurité le portail de la préfecture ; à l’issue, de décrocher les banderoles éventuellement accrochées aux grilles et de remettre le portail en fonctionnement normal
- De mettre à jour l’inventaire des résidences du secrétaire général et du directeur de cabinet à leur arrivée et départ
- Lors des arrivées de nouvelles autorités, d’assurer les commandes et les livraisons des tampons de signature

Votre environnement professionnel

• Activités du service
Vous êtes rattaché(e) au cabinet du Préfet. Vous travaillez en particulier en lien avec le BRECI (chargé du protocole, responsable de l’organisation des visites officielles et de la communication institutionnelle), le secrétariat du corps préfectoral (gestion des agendas), la DS (direction des sécurités). S’agissant des missions logistiques ponctuelles, vous travaillerez en lien avec les services du secrétariat général commun départemental (SGCD).

• Composition et effectifs du service : 34 agents

• Liaisons hiérarchiques : la directrice de cabinet du préfet

• Liaisons fonctionnelles : le préfet, la secrétaire générale, le chef de cabinet, le secrétariat du préfet, les conducteurs des sous-préfectures