Chef.fe de l'unité billetterie-frais de déplacement
Référence : 2026-2152055
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire
Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire - Localisation : AGEN (47)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef du service des affaires financières, l’agent est en charge de l’unité billetterie et frais de déplacement de l’École, au sein du secrétariat général.
Il/Elle est en lien avec l’ensemble des services de l’École et de ses partenaires extérieurs pour mener à bien les missions qui lui sont confiées.
Il/Elle est garante de la conformité, l’efficacité et la transparence de la gestion des frais de déplacement des agents de l’établissement, dans le respect des réglementations en vigueur et des objectifs de maîtrise budgétaire.
Le/La chef(fe) de service est responsable de l’optimisation des processus, de la formation des utilisateurs et du reporting auprès de sa hiérarchie.
· Management des gestionnaires de l’unité : réalisation d’entretiens, analyse des besoins en formations des agents, planification des activités, révision des process internes,
· Rédaction d’éléments permettant d’appuyer la prise de décision ou de mettre en contexte ;
· Gestion du budget de l’unité :
o Élaboration de tableaux de bord et de bilans annuels
o Présentation des indicateurs de suivi à la direction
· Gestion du transfert d’informations et de la communication avec la hiérarchie ;
· Gestion administrative et financière du marché de prestations de voyage pour les missions et déplacements des agents et élèves de l’Ecole, et les relations avec le voyagiste
· Suivi des dépenses relevant de son périmètre sur le logiciel de gestion budgétaire et comptable de l’établissement en collaboration avec les services :
o Vérification et validation des demandes de frais de déplacement (missions, formations, déplacements professionnels)
o Contrôle de la conformité des justificatifs et des montants engagés
o Un appui aux services métiers quant à la définition de leurs besoins en termes de déplacements professionnels (planification et anticipation des déplacement, etc...
o Assurer la veille juridique dans son domaine et contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des fiches de procédures
Profil recherché
Savoir-être
Rigueur, sens de l’organisation et pédagogie
Capacité d’autonomie et de prise de décision
Discrétion Esprit d’analyse et de synthèse :
Sens du service public : respect des valeurs de neutralité, d’impartialité et de transparence
Capacité d’écoute et de médiation
Savoir-faire
Aptitude à la conduite de projets transversaux
Aptitude à l’accompagnement du changement
Gestion administrative et financière : maîtrise des procédures de liquidation et de contrôle des frais
Management d’équipe : organisation du travail, évaluation des compétences, gestion des conflits
Aptitude à identifier les dysfonctionnements et à proposer des solutions
Connaissances
Normes budgétaires et comptables
Obligations règlementaires et légales d’un service financier
Maîtrise de la réglementation des frais de déplacement dans la fonction publique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- GAYRAUD Christelle, cheffe du DSF 05.53.98.91.90
- EL HAOUARI Fouad, adjoint à la cheffe du DSF 05.53.98.98.96
Qui sommes-nous ?
L’Énap est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du garde des Sceaux, ministre de la Justice. Il assure la formation initiale de l’ensemble des personnels de l’administration pénitentiaire et une partie de leur formation continue. Il dispose d’un service de recherche et de documentation spécialisée et participe à l’activité internationale de la direction de l’administration pénitentiaire.
L’Énap est administrée par un Conseil d’Administration et dirigée par un directeur. Elle est organisée en directions : la Direction de la Formation, la Direction de la Recherche et de la Diffusion, le Secrétariat Général.
Descriptif du service
L'unité frais de déplacement-billetterie est rattachée au département des services financiers au sein du secrétariat général. Elle se compose de deux services :
• le service des frais de déplacement, chargé du traitement des états de frais inhérents aux multiples déplacements et stages des élèves et stagiaire que l'Ecole accueille en formation initiale, d'adaptation ou continue, des personnels permanents et intervenants des services déconcentrés.
• le service billetterie, chargé de procéder à la réservation des billets de transport et des hébergements, dans le respect de la politique missions/déplacements de l'Ecole.
À propos de l'offre
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Poste proposé à la mobilité des secrétaires administratifs d'une des 3 fonctions publiques titulaires
La prime de sujétions spéciales (PSS) sera uniquement octroyée aux agents en provenance des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Groupe IFSEE : 1
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Management : 1 agent catégorie B et 6 agents catégorie C
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Bureau individuel, matériel informatique et ligne téléphonique, fournitures, applicatifs pénitentiaires, applicatifs Énap
Parcours antérieur Une expérience significative et avérée dans un emploi similaire serait apprécié ainsi qu’une connaissance du logiciel GFD
Offres de formation associées à votre prise de poste : Outils et logiciels propres à l’ENAP - Parcours d’intégration à l’arrivée sur le poste
Organisation de travail : Temps complet avec charte des temps permettant de bénéficier des RTT– télétravail possible dès maîtrise et autonomie dans ses missions.
Restauration : Restaurant administratif sur le campus
Accessibilité en transport / Parking : Parking du personnel et arrêt de bus devant le campus
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2026
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Cheffe / Chef de service dans un établissement public
