Chef(fe) de la cellule appui et missions transverses
Référence : 2026-2341758
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRIEETS Ile de France
DRIEETS IDF - UR - PEES - Localisation : 32 rue jean jaures 93200
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales:
- Encadrer une équipe de 4 agents (2 B et 2 C), identifier les besoins de formation avec les agents, assurer leur évaluation.
- Travailler en articulation avec les agents des autres services du département certification qui ont des missions transverses.
- Superviser les missions de la cellule appui et missions transverses (CAMT) qui consistent en :
L'instruction des demandes d'habilitation de la taxe d'apprentissage (logiciel national Soltéa), la préparation de la campagne annuelle et assurer son suivi;
Chorus : demandes d'achat pour réservations de salles et commandes de diplômes et leur suivi. Subventionnement sur le BOP 304-action 15 (gratification de stage...);
Le suivi des marchés publics et leur renouvellement;
Le suivi des frais de repas des membres de jurys (en lien avec l'ASP);
L'authentification des diplômes et pertes de diplômes du social et du paramédical;
Référent télérecours pour les contentieux relatifs à la certification (suivi des recours, orientation vers le service concerné et remontée des éléments de réponse/mémoires à la préfecture de région);
La centralisation des demandes de statistiques en matière de certification des professions sociales et paramédicales et leur synthèse;
L'achat des collations pour l'accueil des membres de commissions et de jurys;
La gestion du courrier arrivée/départ du département certification, la gestion de la boîte mail fonctionnelle du DCERT, la centralisation des commandes de fournitures.
- Mettre en oeuvre les objectifs de la cellule AMT.
- Poursuivre l'opération d'accrochage des IFAS et des IFAP dans le logiciel ODESSA+ : habiliter les instituts pour les inscrire dans ODESSA+, vérifier les fiches d'habilitation, faire le lien avec l'ASP, établir des outils et organiser des webinaires de présentation à destination des instituts pour les accompagner dans l'utilisation du logiciel.
Activités annexes :
- Contribuer, si besoin, à l'organisation des sessions de VAE AS/AP (participation ponctuelle aux sessions de VAE dans les locaux d'Exatech en tant que de besoin);
- Participer aux réunions hebdomadaire des chefs de service du DCERT;
- Organiser l'archivage de la cellule AMT;
Profil recherché
Indiquer les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous
E : savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d’autres agents, être référent dans le domaine
M : mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat
A : savoir effectuer de manière occasionnelle, ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements,
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissances du processus global
Connaissances :
- Juridiques et techniques en matière de certification et de la taxe d'apprentissage - M
- Budgétaires (Chorus) - M
- Techniques bureautiques, administratives et règles du contentieux - M
- Environnement institutionnel - M
- Politiques publiques du sanitaire et du social ainsi que leurs enjeux - M
Savoir être : Indiquer au moyen de *** en fonction des attentes
- Faire preuve de rigueur et d'organisation***
- Faire preuve de réactivité et de dynamisme***
- Travailler en équipe pluri-professionnelle et avec des partenaires divers***
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue**
- Savoir déléguer et savoir s'adapter**
- Anticiper et mettre en oeuvre une planification**
Savoir faire : Indiquer au moyen de *** en fonction des attentes
- Savoir analyser et synthétiser**
- Savoir représenter l'Etat et soutenir une position**
- Travailler en mode projet et animer une équipe***
- Créer et animer des réseaux**
- Mettre en oeuvre des méthodes et des outils de modernisation et de simplication ***
- Mettre en oeuvre les techniques de négociations professionnelles*
Expérience professionnelle :
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle : OUI
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La DRIEETS (Direction régionale et interdépartementale en charge de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) résulte du rapprochement en Ile de France de la DIRECCTE et du réseau Cohésion Sociale (DRJSCS et DDCS). Créée le 1er avril 2021 dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’Etat, elle porte des politiques publiques tournées d’une part, prioritairement, vers les publics les plus fragiles (protection, insertion sociale, insertion dans l’emploi…) et d’autre part vers les acteurs économiques (mutations économiques, inspection du travail, CCRF, dialogue social…).
L’unité régionale est organisée en 3 pôles métiers, un pôle d’appui métiers et un cabinet et 4 unités départementales en petite couronne.
- Le pôle T (Travail) est chargé du pilotage et de la mise en œuvre de la politique du travail au niveau régional et dans tous les départements de la région.
- Le pôle C (Concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie légale) est chargé des politiques de concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie légale.
- Le pôle EES (Economie, Emploi et Solidarités) est chargé des politiques de solidarité, d’insertion, d’emploi, de développement économique et de compétences, y compris de formation et de certification dans les secteurs sanitaires et social.
Descriptif du service
Le Département Certification est chargé de :
- organiser les examens et les certifications des métiers du paramédical et du social. Il délivre les agréments pour les titres professionnels;
- délivrer les autorisations d'exercice des titulaires de diplômes de l'UE ou de l'EEE;
- piloter le dispositif de Validation des Acquis de l'Expérience;
- garantir la qualité de la formation et de la professionnalisation;
- observer les métiers et les qualifications.
Les missions de la cellule appui et missions transverses sont détaillées ci-dessus (partie description du poste).
À propos de l'offre
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Merci de ne pas candidater via le site Choisir le service public.
Les candidatures sont à adresser directement à :
Madame Isabelle ANTOINE
Cheffe du département certification
Tél. : 01 70 96 13 10 / 06 76 75 37 16
Mail : isabelle.antoine@drieets.gouv.fr -
Spécificités du Poste – Contraintes :
- Le poste requiert le sens de l’organisation et la maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel...) et de l’applicatif ODESSA+
- Le poste peut nécessiter quelques déplacements pour les sessions de VAE AS/AP (Exatech à Noisy-le-Grand),
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable sectorielle / sectoriel