Chef(fe) de la cellule des soutiens opérationnels et adjoint(e) au chef de cabinet H/F
Référence : MINT_BA013PNA-117158
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : SGAMI SUD
- Localisation : Préfecture de police déléguée
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité du/de la chef(fe) de cabinet, les missions du/de la chef(fe) de cellule et adjoint(e) sont organisées autour de deux domaines :
Le pilotage de la cellule des soutiens opérationnels
Responsable de la supervision et du bon fonctionnement de la cellule de soutien, le/la chef de cellule encadre une équipe composée de :
• deux gestionnaires RH et budget
• un opérateur logistique et maintenance
• deux techniciens SIC de proximité
• deux agents polyvalents d’accueil et de liaisons
Il/elle assure, sous l’autorité du chef de cabinet, la coordination de l’ensemble de ces référents thématiques, garantissant la remontée fluide des besoins, la mobilisation des moyens adaptés et le bon fonctionnement quotidien de la préfecture de police déléguée.
À ce titre, il peut notamment :
• être l’interlocuteur direct du SGAMI pour les questions de ressources humaines et de dialogue social des agents affectés à la préfecture de police déléguée ;
• centraliser et exprimer les besoins de la préfecture de police déléguée en matière de budget de fonctionnement, en lien avec le SGC et le SGAMI ;
• piloter les questions de logistique, d’accueil, de gestion des moyens matériels.
Les missions d’adjoint(e) au chef de cabinet
Directement rattaché au chef de cabinet, il/elle est également positionné comme son adjoint. À ce titre, il intervient sur les missions suivantes :
• Préparation des dossiers et rédaction de notes, discours et éléments de langage pour la préfète de police déléguée ;
• Suivi des affaires politiques et réservées : traitement des sollicitations parlementaires, des interventions sensibles et des courriers réservés ;
• Mise en œuvre des directives ministérielles : déclinaison locale des circulaires et instructions, suivi de dossiers de fond (Plan Marseille en Grand, contrats de sécurité, etc.), en lien avec les services de police et de gendarmerie ;
• Coordination des déplacements, visites officielles et cérémonies impliquant la préfète de police déléguée ;
• Analyse des données départementales de la délinquance : suivi des statistiques et rédaction de notes de synthèse ;
• Appui juridique ponctuel : participation à la rédaction ou à la relecture d’actes juridiques (notamment des arrêtés) ;
• Accompagnement de la préfète de police déléguée lors de réunions à forts enjeux.
• Il/elle est en charge de l’organisation administrative du dialogue social au sein du périmètre police des Bouches du Rhône (CSA, visite de site, etc.). Il/elle assure l’interface avec le SGC concernant le CSA de préfecture compétent pour les agents des services de la préfète de police déléguée.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique – bureautique
Connaître l’environnement professionnel
Avoir des compétences juridiques
Savoir-faire
Savoir manager
Savoir rédiger
Savoir analyser
Savoir gérer un projet
Avoir l’esprit de synthèse
Savoir-être
Savoir s’adapter
Avoir le sens des relations humaines
Savoir communiquer
Vos perspectives : Ce poste permet d’avoir une bonne culture sur les questions sécuritaires et sur le fonctionnement général d’une administration, et constitue un réel atout pour accéder à des postes à responsabilités supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Les services de la préfète de police déléguée sont chargés, sous l’autorité du préfet du département des Bouches-du-Rhône, du suivi de l’ordre public, de la coordination départementale de la sécurité routière, de la prévention de la délinquance, de la lutte contre la radicalisation, et du contrôle administratif concourant à la sécurité intérieure.
Les services sont organisés en deux parties :
un état-major de sécurité, composé de cinq bureaux qui assurent les missions opérationnelles
un cabinet, en charge de l’animation et de la coordination des services.
Sous l’autorité directe des directeurs, le cabinet gère les affaires politiques et les dossiers stratégiques transverses. Il suit et supervise les agendas et la communication de la préfète déléguée. Il participe à l’organisation des visites officielles et assure la continuité des affaires courantes. Le cabinet est aussi en charge de la coordination des missions de soutiens opérationnels de proximité.
Composition et effectifs du service
Le cabinet est composé :
D’un(e) chef(fe) de cabinet ;
D’un(e) chef(fe) de la cellule des soutiens opérationnels, adjoint(e) au/à la chef(fe) de cabinet ;
D’un(e) rédacteur(trice) de cabinet ;
D’une cellule communication et statistique (3 agents) ;
D’un secrétariat particulier au profit des membres du corps préfectoral (2 agents) ;
D’une cellule des soutiens opérationnels, comprenant deux gestionnaires de proximité RH et budget, deux techniciens SIC, d’un(e) opérateur(trice) de proximité logistique et maintenance, de deux agents polyvalents chargés d’accueil et de liaisons.
Liaisons hiérarchiques
Le préfet/la préfète des Bouches-du-Rhône ;
Le préfet/la préfète de police déléguée ;
Les directeur(trice) de cabinet et directeur(trice) de cabinet adjoint ;
Le/la chef(fe) de cabinet ;
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des services de la préfète de police déléguée, des services de la préfecture de département, des services de polices et de la gendarmerie, les prestataires, élus, collectivités usagers et partenaires institutionnels.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture des Bouches-du-Rhône
Cabinet de la préfète de police déléguée, 2 boulevard Paul Peytral 13006 Marseille
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
FPDIR040 - Chargée / Chargé de la coordination administrative
FPDIR002 - Chargée / Chargé du bureau du cabinet
Si plusieurs emplois-type, temps de travail sur emploi-type 1 :FPDIR002 (50%)
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPDIR040
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM 008A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
« Les candidats pourront être soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l’article L. 114-1 du Code de la sécurité intérieure ». -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Grande rigueur et forte disponibilité exigées.
Participation aux astreintes communication.
Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, notamment pour la production de notes, de fiches et d’éléments de langage.
Mobilisation en cas de crise.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Bureau des ressources humaines au 04 96 10 64 00.
La directrice de cabinet au 04 96 10 62 03.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Date limite de candidatures : 31/12/26 -
code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2
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Susceptible d'être vacant à partir du 23/03/2026
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Responsable des ressources humaines
