Chef(fe) de la Division de l'Organisation Scolaire (DOS)-DSDEN 78

La cheffe. le chef de la division assure avec une équipe d’agents qu’elle/il anime 8B 2A)

• Répartition des moyens d’enseignement du premier degré.
• Répartition des moyens d’enseignement du second degré notamment des moyens destinés à l’assistance éducative

• elle/Il est chargé/e de produire des analyses, des tableaux de bord et des indicateurs de pilotage destinés à éclairer le Directeur académique et ses adjoints sur les arbitrages à opérer en ce qui concerne l’attribution de moyens en emplois, en heures supplémentaires et en indemnités.
• Elle/Il travaille en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion de la DSDEN sur la consommation des emplois et le contrôle interne. Elle. Il s’assure, pour le premier degré, d’une liaison permanente avec la division des personnels de la DSDEN et organise conjointement avec son responsable, des réunions de travail régulières conduisant à une fluidité des informations entre la gestion des moyens et celle des ressources humaines. De même a-t
• Elle/Il pour mission d’entretenir des relations de confiance avec les équipes académiques du rectorat et celles des autres DSDEN de l’académie.
• Elle/Il contribue à l’analyse des flux d’élèves des premiers et seconds degrés (dans ce dernier cas en relation avec les inspecteurs de l’orientation et le service académique compétent), afin de consolider les prévisions d’effectifs et optimiser la répartition des moyens en tenant compte des spécificités sociales et territoriales.
• Elle/Il participe activement, avec ses équipes, à la modernisation de la gestion des moyens et du dialogue stratégique avec les chefs d’EPLE et les inspecteurs ainsi qu’à l’élaboration des opérations annuelles de préparation de rentrée dans le 1er et 2nd degré. Elle. Il propose dans ce cadre, au Directeur académique et à la Secrétaire générale, toutes les évolutions organisationnelles et techniques nécessaires à la formation, la participation et la responsabilisation des chefs d’EPLE et des circonscriptions
• Elle/Il contribue, dans son domaine d’expertise, à la préparation des audiences dans le 1er et le 2nd degré auxquelles elle/il peut être amené.e à participer.
• Elle/Il élabore et coordonne la rédaction des notes et circulaires départementales, ayant trait à l’utilisation des moyens du 1er et du 2nd degré et rédige des projets de réponses aux sollicitations du Préfet, des élus, des représentants des personnels et des fédérations de parents d’élèves dans ce même domaine.
• Elle/Il prépare avec le DASEN et son équipe de direction, les instances départementales (CSASD et CDEN) où sont évoquées toutes les questions relatives à la répartition des moyens d’enseignement, leur utilisation dans le département et en rédige les comptes-rendus (CSASD).