Chef(fe) de la Section Commandement
Référence : MINT_BA031GNB-117609
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Région de gendarmerie d'Occitanie
- Localisation : Groupement de Gendarmerie des Hautes-Pyrénées – Caserne Charraz – 27 rue Massey – TARBES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
1 - Appui au commandement (commandant de groupement et second)
- Coordonner l’organisation du travail du commandement : gestion agenda, déplacements, audiences
- Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions
- Rédiger les relevés de décisions des réunions de commandement (RCC)
2 - Gestion de la correspondance
- Superviser la gestion du courrier « arrivée » et « départ »
- Gérer la répartition de la messagerie organique
- Préparer les projets de correspondance confiés par le commandement
- Veiller à la mise en forme des écrits proposés à la signature du commandant de GGD
3 - Suivi des dossiers transversaux
- Contribuer au suivi des affaires sensibles ou confidentielles
- Centraliser les demandes internes et externes (préfecture, RGOCC, zone de défense, DGGN, parquet) et veiller au respect du synoptique, des procédures et de la chaîne hiérarchique
- Gérer et mettre à jour la documentation interne (organigramme / fiches …)
- Assurer la mise à jour de l’espace RESANA du GGD
- Préparer les notes de service et les documents relatifs aux cérémonies, inspections, ... - - Participer à la gestion des dossiers opérationnels d’ampleur tels : TDF, DHPP.
4 - Appui logistique et organisationnel
- Coordonner les moyens logistiques nécessaires à l’organisation des réunions, cérémonies, inspections, ...
- Assurer le soutien matériel et documentaire à l’état-major.
5 - Coordination et archivage
- Assurer la bonne coordination et circulation de l’information interne et externe
- Harmoniser les procédures de fonctionnement interne
- Participer au classement et à l’archivage des documents du service
6 - Accueil
- Participer à l’accueil téléphonique et physique au niveau de la section commandement
La continuité de service dans les tâches administratives dédiées à l’adjoint administratif et au chargé d’escorte) sera assurée en leur absence.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Élément central de coordination et de soutien, la section commandement assure un soutien administratif pour le groupe commandement (commandant de groupement, commandant en second et officiers adjoints du GGD65). Dans ce cadre, elle est chargée d’établir des documents administratifs en lien avec l’activité du GGD mais également de coordonner la diffusion des informations et de répondre aux diverses sollicitations.
Composition du service
2 personnels civils et 1 sous-officier gendarmerie
Liaisons hiérarchiques
Commandant de groupement / Commandant en second
Liaisons fonctionnelles
Officiers du groupement / personnels État-major GGD65 / GC compagnies / État-major RGOCC
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise: requis ;
Avoir des compétences en informatique - bureautique - Niveau expert: requis ;
Avoir des compétences juridiques - Niveau initié: requis ;
Savoir-faire
Savoir s'organiser - Niveau expert: requis ;
Avoir l'esprit de synthèse - Niveau expert: requis ;
Savoir rédiger Niveau expert: requis ;
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - Niveau expert: requis ;
Savoir s'adapter - Niveau expert: requis ;
Savoir communiquer - Niveau maîtrise: requis ;
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Groupement de Gendarmerie Départementale des Hautes-Pyrénées
Section commandement
Caserne Charraz
27 rue Massey à TARBES
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERDIR022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Assistant de direction
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Possibilité de variation de la charge du travail en fonction du contexte opérationnel.
Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’Intérieur
Cycle de travail de 38h sur 5 jours -
Titre III du Livre III du code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/06/2026
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Secrétaire
