Chef(fe) de la section exécution des crédits État H/F

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
vous êtes placé(e) sous l’autorité directe du chef du Bureau de la Programmation et de l’Exécution. Vous êtes secondé(e) dans ses fonctions par trois chefs des pôles.
À ce titre, vous êtes en charge, sous le pilotage et dans le cadre défini par le Directeur de l’Immobilier et de l’Environnement :
- Du pilotage opérationnel des agents qui composent la section (21 ETP)
- De l’orientation au quotidien chefs de pôles, en termes de méthodes, organisation du travail et pour la déclinaison au fil de l’eau des objectifs et cibles de performance assignés chaque année
- Du suivi, en termes d’intérêts moratoires ou de délai global de paiement et, dans le même temps, de la préservation des impératifs de sécurisation auxquels sont astreints conjointement le comptable et les ordonnateurs assignés
- De la déclinaison au sein du service des consignes ou orientations méthodologiques relevant des attributions des services prescripteurs
- Des relations avec le centre de service partagé (CSP), pour l’ensemble du processus d’identification-résolution des anomalies de toute nature susceptibles d’affecter la fluidité ou la conformité des dépenses
– Du maintien de la performance de la chaîne de la dépense en matière de délai global de paiement et d’intérêts moratoires

Vous veillerez à l’homogénéisation des méthodes d’instruction des actes par les agents et entre les différents pôles de dépenses. Sous l’autorité du chef de bureau, vous conduirez des travaux de documentation des procédures et serez chargé de veiller à l’application harmonieuse des directives de contrôle des actes par les différents services prescripteurs de la DIE.
L’exercice de ces missions est caractérisé par :
¤ L’application stricte de règles comptables et budgétaires ;
¤ Le respect d’objectifs de service
¤ Des échanges permanents avec les services prescripteurs DIE et le CSP
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.
Elle est organisée en 2 sous-directions : construction (phase réalisation) et de l’exploitation (phase maintenance) et un Service Budgets Marchés et Patrimoine (phase amont de programmation, passation des marchés publics, exécution budgétaire et économie de la construction).
Composition et effectifs du service
45 personnes réparties dans 3 sections : une section exécution ETAT, une section exécution Budget Spécial et une section Programmation
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau et son adjoint
La cheffe service et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
- En interne : BPE et autres services de la DIE
- En externe : les directions et services du Ministère de l’Intérieur (DEPAFI, DRHFS...) ; la direction des Finances, de la Commande Publique et de la Performance (DFCPP)...