Chef(fe) de la Section personnels civils

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : 15 points

Vos activités principales :
- Encadrer la section « personnels civils » ;
- Appliquer la réglementation relative aux personnels civils de l'école (fonctionnaires administratifs et techniques, ouvriers de l’État, contractuels de droit public, apprentis) ;
- Instruire et suivre les procédures de gestion administrative, de gestion des droits individuels des personnels civils de l'école (suivi médical, accidents de travail, congés maladie et longue maladie, absences, temps de travail, heures supplémentaires, plans de roulement etc.), ainsi que celles liées à la notation des ouvriers de l’État ;
- Instruire et suivre les procédures de recrutement et de gestion administrative, de gestion des droits individuels des apprentis et des contractuels ;
- Suivre les procédures liées à l'avancement des ouvriers de l’État, des fonctionnaires, ainsi que celles liées aux entretiens professionnels et à la mobilité ;
- Préparer les travaux relatifs aux décorations et aux sanctions ;
- Constituer les dossiers de retraite ;
- Participer à l'organisation et au suivi des stages organisés par l'unité (collégiens, étudiants, etc.) ;
- Participer à la politique de recrutement et de formation ;
- Référent des logiciels Agorh@/Clepsydre et Dialogue 2 de l'école, assurer la saisie informatique de renseignements RH des agents et résoudre les anomalies (Clepsydre et Dialogue 2).

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Au sein de la division de l’appui à la formation, le bureau de la gestion du personnel (BGP) gère les dossiers des 70 personnels civils et 120 militaires de l'école, dans l’ensemble de la sphère RH : mobilité et mutations, incorporations et affectations des 7 compagnies d’élèves, avancement, notations, entretiens professionnels, discipline, distinctions et récompenses, situations médico-statutaires, formation, concours, départ à la retraite, etc.
Tous les statuts sont concernés : officiers, sous-officiers, gendarmes adjoints volontaires, élèves gendarmes et élèves gendarmes volontaires en formation, fonctionnaires administratifs et techniques du ministère de l’intérieur, ouvriers d’État sous bulle défense, contractuels, apprentis.

Composition et effectifs du service :
1 attaché principal, 2 secrétaires administratifs, 3 militaires du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie, 6 adjoints administratifs.


Liaisons hiérarchiques :
- La cheffe du bureau de la gestion du personnel, attachée principale d'administration,
- Le colonel, chef de la division de l’appui à la formation,
- Le général, commandant d'école.

 
Liaisons fonctionnelles :
- Services de l’école, représentants syndicaux, centre ministériel de gestion du Ministère des Armées, Préfecture, SGAMI, Direction générale de la gendarmerie nationale, Commandement des écoles de la gendarmerie nationale, France travail, CFA, DDETS Aube, collèges…