Chef/fe de pôle accueil et gestion administrative à l'Urbanisme
Référence : O089260320000837
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Auxerre
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La direction stratégie aménagement du territoire et mobilités recherche, pour son service urbanisme, un/e chef/fe de pôle accueil et gestion administrative afin de décharger les agents techniques des tâches de gestion courante, d’améliorer le pilotage administratif, de renforcer l’efficacité sur les dossiers à forts enjeux et d’optimiser l’appui à la direction.
Missions:
-Accueil et gestion des demandes : Gérer et organiser l’accueil (téléphonique, physique, dématérialisé) et le traitement des demandes. Assurer leur enregistrement, orientation et suivi.
- Pilotage administratif transversal : Harmoniser les procédures et centraliser le suivi des dossiers. Produire tableaux de bord, bilans et contribuer à l’amélioration continue.
- Gestion budgétaire et financière : Assurer la préparation et le suivi du budget, des commandes et des factures. Garantir un bon suivi des crédits et le lien avec les finances.
- Suivi administratif courant : Gérer les courriers, plannings, échéances et fournitures. Mettre à jour les outils administratifs et les rétroplannings.
- Appui à la direction : Apporter un soutien administratif transversal et préparer notes, dossiers et comptes rendus. Faciliter le fonctionnement quotidien de la direction.
- Encadrement hiérarchique des 2 agents administratifs
Missions:
-Accueil et gestion des demandes : Gérer et organiser l’accueil (téléphonique, physique, dématérialisé) et le traitement des demandes. Assurer leur enregistrement, orientation et suivi.
- Pilotage administratif transversal : Harmoniser les procédures et centraliser le suivi des dossiers. Produire tableaux de bord, bilans et contribuer à l’amélioration continue.
- Gestion budgétaire et financière : Assurer la préparation et le suivi du budget, des commandes et des factures. Garantir un bon suivi des crédits et le lien avec les finances.
- Suivi administratif courant : Gérer les courriers, plannings, échéances et fournitures. Mettre à jour les outils administratifs et les rétroplannings.
- Appui à la direction : Apporter un soutien administratif transversal et préparer notes, dossiers et comptes rendus. Faciliter le fonctionnement quotidien de la direction.
- Encadrement hiérarchique des 2 agents administratifs
Profil recherché
Bonne connaissance des collectivités territoriales et des procédures administratives.
Maîtrise de la gestion administrative, budgétaire et financière, ainsi que des outils numériques et logiciels métiers.
Capacité à organiser, planifier et gérer les priorités avec rigueur et méthode.
Aptitude à communiquer efficacement, analyser et produire un reporting fiable.
Qualités humaines : discrétion, sens de l’accueil, polyvalence, adaptabilité et autonomie.
À propos de l'offre
-
.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/05/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
