Chef(fe) de pôle achats
Référence : 2026-2191979
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général - DIR-SG PARIS IDF
DPFAC PARIS IDF - Localisation : Ferme de Champagne- rue des palombes- bâtiment 6H- BP 53- 91600 SAVIGNY SUR ORGE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous l’autorité hiérarchique directe du chef de département, les principales missions du ou de la chef.fe de pôle achats sont les suivantes :
- Animer un réseau d’acheteurs interrégionaux pour développer la connaissance, l’utilisation et l’adhésion aux dispositifs d’achats interministériels, ministériels ou préfectoraux notamment par la préparation et le pilotage des comités interrégionaux des achats ;
- Assurer le bon emploi des outils de gestion ACHAT : APPACH, PLACE, etc. (exemple en amont : instruction des projets d’achats soumis à avis RMA et en aval : saisie des gains) ;
- Conseiller et appuyer les services acheteurs du ministère dans la professionnalisation de leurs agents, l’utilisation des systèmes d’information achat, la formation ou la passation de leurs marchés ;
- Recueillir les besoins des services du ministère, les communiquer et les défendre auprès du Bureau régional des achats de la Préfecture (BRA), de l’UGAP ou de la DAE ;
- Participer aux réunions pilotées par le BRA,
- Participer, en lien avec les services acheteurs du ministère, à l’élaboration des marchés régionaux interministériels ;
- Assurer le suivi de la qualité d’exécution des marchés mutualisés et faire remonter les dysfonctionnements constatés ;
- Assistance à la veille juridique et documentaire des marchés publics ;
- Réaliser des sourcing pour le lancement des marchés publics : aide à la rédaction des questionnaires, participation aux entretiens, aide à la rédaction du compte-rendu ;
- Aider à la rédaction et à la passation de procédures de marché public si besoin ;
- Assistance pour la rédaction des clauses de performance achat : relecture des procédures avant lancement de la publication, afin de proposer des clauses de performance (en matière environnementale, sociale, d’innovation ou de facilitation d’accès pour les PME), élaborations et propositions de clausier, relations avec les facilitateurs.
- Piloter la fonction achat de l’interrégion dans toutes ses dimensions et en rendre compte via des tableaux de bord et/ou des indicateurs.
Le ou la chef.fe de pôle achats est en relation permanente avec les chargés de missions ou correspondants achats, les supérieurs hiérarchiques, les services prescripteurs, et les services des comptables assignataires.
En matière d’achat public, le DPFAC est placé sous l’autorité fonctionnelle du responsable ministériel des achats (RMA) et du Département ministériel des achats de la sous-direction budget achats du secrétariat général.
Nombre d'agents à encadrer
3B
Profil recherché
CONNAISSANCES
Achat public
Expertise
Outils bureautiques
Maîtrise
Comptabilité publique
Maîtrise
Techniques de communication
Maîtrise
Réglementation des marchés publics
Expertise
Règles de gestion budgétaire & comptable
Maîtrise
Finance et comptabilité publique
Maîtrise
Outil informatique dédié/outil transver.
Expertise
Outils bureautiques & informatiques
Maîtrise
Techniques de conduite du changement
Expertise
SAVOIR FAIRE
Passer un marché
Expertise
Animer une réunion
Expertise
Ecouter et conseiller
Expertise
Travailler en équipe
Maîtrise
Piloter la performance
Maîtrise
Diffuser une information
Maîtrise
Analyser et synthétiser
Maîtrise
Etre force de propositions
Maîtrise
Dialoguer, communiquer, négocier
Expertise
Faire preuve de rigueur et de méthode
Maîtrise
Utiliser les outils informatiques dédiés
Expertise
Synthétiser des informations
Application
Prospecter et suivre les marchés économ.
Expertise
SAVOIR ETRE
Esprit d’initiative et d’équipe
Expertise
Aptitude à l'écoute
Expertise
Esprit de synthèse
Maîtrise
Sens de la pédagogie
Expertise
Avoir l'esprit d'équipe
Expertise
Faire preuve de discrétion
Application
Sens des relations humaines
Expertise
Avoir une aisance relationnelle
Expertise
Faire preuve de curiosité intellectuelle
Expertise
Force de conviction
Maîtrise
Sens de l'innovation et créativité
Maîtrise
Votre expérience professionnelle antérieure souhaitée dans le domaine
Travail en équipe, culture et application du processus des marchés publics, culture budgétaire et comptable
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- M. Pascal AURIERES Pascal PASCAL.AURIERES@JUSTICE.GOUV.FR
- Boite Mail Générique : rh.dir-sg-paris-idf@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le DPFAC est organisé en trois pôles :
- le pôle maîtrise des risques et conformité est en charge du déploiement de la démarche de maîtrise des risques dans l’ensemble de ses composantes, à savoir d’une part les enjeux financiers dans le prolongement de la démarche initiée prévoyant notamment l’animation de la communauté interrégionale du contrôle interne et l’accompagnement de la mise en œuvre des démarches opérationnelles de maîtrise des risques en s'appuyant sur l'outil AGIR-MinJU, d’autre part les enjeux métier en lien avec les fonctions supports et enfin sur les enjeux de conformité notamment de probité ;
- le pôle performance financière couvre les enjeux liés aux changements en cours ou en devenir, liés aux outils, à la réglementation financière ou plus largement à des axes de modernisation en lien avec la migration de l’outil Chorus vers S/4 HANA. Le chef de pôle est la garant de la bonne mise en œuvre du contrat de service signé entre tous les acteurs financiers interrégionaux. Les missions assurées par ce pôle peuvent évoluer en fonction du traitement des dépenses. Il contribue à l’information des données financières de l’ensemble des partenaires. Il accompagne les partenaires dans leurs relations avec le CGF ;
- le pôle achats est en charge la déclinaison de la feuille de route et du pilotage du plan d’action interrégional, de l’accompagnement du réseau des acheteurs de l’interrégion via les outils de gestion achat notamment.
Descriptif du service
Composition et effectif du service
Le département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) est composé de 14 agents
Votre hiérarchie
L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique du chef du département.
Vos interlocuteurs métiers
Services déconcentrés des directions métiers (DISP-DB, DIRPJJ-DEPAFI, DSJ-SAR), SFACT ou CGF, SFAC-SDPFC, PFRA
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 3
Vos contacts et modalités de candidatures
M. Pascal AURIERES Pascal
PASCAL.AURIERES@JUSTICE.GOUV.FRBoite Mail Générique : rh.dir-sg-paris-idf@justice.gouv.fr
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Organisation du travail : Temps plein avec possibilité de télétravail
Restauration : Pas de restaurant administratif mais une convention de livraison de repas sur site
Parking/Accessibilité en transport : 2 places PMR, parking à proximité et à l'entrée du site, parking public avenue Marsaudon/RER: arrêts Juvisy (C et D) ou Savigny (C) / Bus: 486 arrêt Debussy-Champagne, 385 - arrêt Aristide Briand- Champagne, 292- arrêt Cité
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Responsable achats