Chef(fe) de projet - PIA

Sous la responsabilité du GIP FORINVAL de l’Académie d’Amiens, et sous la supervision de la direction opérationnelle (DO) du CMQeTI, le/la chef(fe) de projet est chargé(e) de la coordination, du suivi et du déploiement du projet à l’échelle de la région académique Hauts-de-France, dans le respect du cadre conventionnel et des procédures en vigueur. Les missions sont exercées en coordination étroite avec la DO, et les personnels du campus mobilisés sur le projet, ainsi qu’avec le GIP FORINVAL pour les volets administratifs et financiers. Elles se déclinent selon les axes suivants :

1. Gestion de projet
·        Planifier l’activité annuelle en lien avec la DO, selon le calendrier du projet, les axes thématiques définis par les instances de gouvernance et les opportunités de cofinancement.
·        Coordonner la mise en œuvre opérationnelle des actions en anticipant les délais, les budgets, et les procédures nécessaires, en lien avec le porteur administratif et financier et l’ensemble des parties prenantes.
·        Suivre l’exécution des actions menées par les chargés de mission : collecte des données, production des bilans, suivi des indicateurs, élaboration des rapports d’activités, dans le respect des éléments conventionnés.
·        Concevoir ou mettre à jour les outils internes de planification, de suivi et de reporting.
·        Veiller au respect du budget prévisionnel, en lien avec le GIP FORINVAL.
·        Assurer la cohérence et l’articulation du projet avec les autres projets du campus, en lien avec leurs chefs de projet.

2. Gouvernance et pilotage
·        En lien avec le chargé de relations partenariales, représenter le projet auprès des interlocuteurs institutionnels, professionnels ou académiques.
·        Organiser les instances de gouvernance du projet et du campus en lien avec la DO.
·        Rédiger les comptes-rendus des réunions et en assurer la diffusion auprès des parties prenantes concernées.

3.  Développement
·        Assurer, en lien avec le chargé de relations partenariales une veille proactive sur les opportunités de cofinancement (partenariat, appels à projets, subventions) et de synergies pour renforcer l’impact du projet.
·        En lien avec le DO et le GIP, être en capacité de rédiger des réponses à appel à projets et demandes de subvention.
4. Mise en œuvre des actions
·        Participer à la mise en œuvre des actions du projet selon la répartition définie par la DO, et notamment l’organisation d’événements par le campus.
·        Contribuer, en lien avec la DO et les acteurs territoriaux, à la mise en place des antennes du campus, en s’assurant de l’obtention de cofinancements.
·        Organiser la mise en œuvre de la démarche qualité prévue dans le projet, sur la base du référentiel Qualéduc adapté aux CMQ, en lien avec l’assistant administratif.
·        Participer à l’élaboration d’un modèle économique pour la pérennisation du projet, en concertation avec les parties prenantes.