Chef(fe) de section « Événementiel et Visites officielles » H/F
Référence : 2026-2397411
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Sous-direction des Cabinets et du soutien des services (SDCS)
Cellule mutualisée de communication gouvernementale — COM GOUV - Localisation : 56 rue de Varenne PARIS 75007
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La/le chef(fe) de section assure les missions suivantes :
1- Orchestration des visites officielles et déplacements ministériels
− Apporter un appui aux chefferies de cabinet pour l'orchestration des visites officielles et des déplacements des ministres.
− Assurer une mission de coordination et d'appui aux services régionaux de la communication interministérielle (SRCI) pour l'organisation de ces visites.
− Normer et diffuser les procédures applicables à la préparation des déplacements.
− Veiller à la bonne transmission des informations utiles aux équipes ministérielles ainsi qu'aux services préfectoraux compétents.
− Participer à renforcer l'efficience du déplacement au regard des objectifs de communication gouvernementale poursuivis : présence des personnalités et interlocuteurs appropriés, mobilisation des relais médiatiques pertinents, cohérence du déroulé de la visite avec son objet.
2- Encadrement de la présence de l'État lors d'évènements et salons interministériels
− Assurer la coordination interministérielle de la présence de l'État en produisant les cahiers des charges et expressions de besoin nécessaires.
− Apporter un appui logistique, en auditant la qualité et la sécurité des prestations proposées, et en veillant à la modularité et à la pérennité des aménagements.
− Garantir que la présentation de l'État au sein d'un évènement reflète les priorités interministérielles et l'adéquation entre besoins exprimés et formats retenus.
− Contribuer à la maîtrise des coûts afférents, au moyen de grilles de comparaison et de la négociation dans le cadre des marchés ouverts.
− Élaborer et veiller à l'application d'une charte encadrant la présence de l'État par typologie d'évènement, ainsi que des règles d'engagement et de contreparties d'organisation et de participation.
− Concevoir une grille d'indicateurs par évènement et conduire des retours d'expérience avec les parties prenantes en vue de formuler des propositions d'amélioration.
− Organiser des retours d’expériences et produire des études de cas, pour favoriser la montée en compétence
3- Management et pilotage de la section
− Encadrer et animer l'équipe de la section
− Structurer et professionnaliser la section en définissant son organisation, ses procédures et ses outils de pilotage.
− Rendre compte de l'activité de la section, au responsable de la cellule et réaliser le suivi administratif et budgétaire de l’activité de la section.
Profil recherché
Formation et expérience
− Formation supérieure (Bac+5) en communication, affaires publiques, événementiel ou équivalent.
− Expérience confirmée dans l'organisation d'évènements institutionnels, de déplacements officiels ou de dispositifs de communication publique, idéalement acquise en cabinet ministériel, collectivité, ou grande organisation publique/privée.
− Connaissance de l'organisation de l'État et de ses services déconcentrés (préfectures, SRCI) appréciée.
Compétences
− Solides compétences en gestion de projet, pilotage logistique et gestion budgétaire (marchés publics, négociation, maîtrise des coûts).
− Capacité à encadrer une équipe et à travailler en mode transversal avec de nombreuses parties prenantes (cabinets, SIG, DICOM, préfectures).
− Aptitude à l'anticipation, à la gestion de l'urgence et à la prise de décision rapide.
− Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et sens de l'État.
− Excellent relationnel et qualités rédactionnelles.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Dans le cadre de la réforme de la stratégie et des moyens de la fonction communication de l'État voulue par le Premier ministre , à l'issue de la phase de préfiguration conduite sous l'autorité de la ministre déléguée, Porte-parole du Gouvernement, du cabinet du Premier ministre et de la mission « Etat Efficace », il est créé une Cellule dédiée à la communication « Gouvernementale » (ci-après « la Cellule »), et dénommée « COM GOUV » dont l’action est guidée par les principes cardinaux suivants : anticipation, analyse / objectivation, mutualisation d’expertises et réactivité.
Cette Cellule vise à renforcer la visibilité et la lisibilité de la communication gouvernementale au quotidien, dans un objectif de meilleure anticipation et de réactivité accrue face à la multiplicité des séquences d'actualité.
Pleinement opérationnelle à compter du 1er janvier 2027, elle est progressivement constituée, par redéploiement d’effectifs en provenance du Service d'information du Gouvernement (SIG), de la DSAF et des délégations à l'information et à la communication (DICOM) des ministères. Elle comprendra trois sections consacrées respectivement à - la veille et l’analyse, la production de contenus, l’évènementiel et les visites officielles. Son effectif sera de 25 agents.
Descriptif du service
Placé sous l’autorité du responsable de la cellule « Com Gouv », la/le chef(fe) de la section « Événementiel et Visites officielles » encadre une équipe de deux chefs de projet (« chef de projet évènementiel » et « chef de projet territoires VO ») et travaille en lien étroit avec :
− la section chargée des contenus, pour la mise en œuvre des séquences de communication gouvernementale ;
− la section chargée de la veille et de l’analyse, pour la remontée d'informations utiles à la préparation et l’évaluation des déplacements ;
− les chefferies de cabinet ministériels, pour l'orchestration des visites officielles ;
− les services régionaux de la communication interministérielle (SRCI), pour la coordination territoriale ;
− les délégations à l'information et à la communication ministérielles (DICOM) et le Service d'information du Gouvernement (SIG) , en tant que de besoin, dans le cadre de la nouvelle répartition des rôles issue de la réforme.
À propos de l'offre
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− Emploi ouvert aux titulaires ou aux contractuels, à pourvoir auprès de la sous—direction des cabinets et des services de direction des services administratifs et financiers du premier ministre.
− Fonctions exercées dans un contexte de forte exposition et de délais contraints, avec une disponibilité requise pouvant inclure des interventions en soirée ou le week-end selon l'actualité gouvernementale.
− Poste s'inscrivant dans la montée en puissance de la cellule mutualisée COM GOUV, dans la perspective de sa pleine opérationnalité au 1er janvier 2027.
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Vacant à partir du 02/09/2026
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Responsable de la communication
