Chef(fe) de section régularisation

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Sous la responsabilité de la cheffe de pôle VPF, en tant que chef de section Régularisation qui comprend les premières demandes Liens Privés et Familiaux et Admission Exceptionnelle au Séjour (AES VPF, AES Travail et AES Métiers en Tension), les demandes TEH (Traîte des Etres Humains), les demandes BPI (Bénéficiaires de la Protection Internationale), les demandes de TVE (Titre de Voyage pour Etranger) et les demandes Asile, vous assurez  le management des agents de la section Régularisation, la coordination et l’organisation des missions de la section. En son absence, vous assurer l’intérim de la cheffe de pôle VPF.
Sous la responsabilité du Chef de bureau du séjour des étrangers et de l’asile, vous êtes le référent Asile du bureau en lien avec la cadre d’appui transversal chargée de la rédaction des OQTF Asile. A ce titre, votre section est compétente en matière de renouvellement des attestations de demande d’asile et dans la rédaction des OQTF suite aux refus de demande d’asile.
En situation de management des agents de votre section vous êtes chargé(e) de garantir l’efficience de la section, d’assurer la planification, l’organisation et le suivi des procédures d’instruction des dossiers déposés par la voie postale, la qualité et la sécurité juridique de l’activité du pôle en lien avec la cheffe de pôle. À cette fin, vous veillez à l’application de la réglementation et des procédures établies pour l’instruction et la validation des demandes de titre de séjour (contrôle, passage à 10 ans). Vous rédigez les fiches de synthèses et les décisions de votre pôle qui doivent être soumises à la signature de la hiérarchie via la cheffe de pôle, chargée de les viser dans le cadre du circuit de validation. Vous identifiez les besoins de formation en lien avec la cheffe de pôle, assurez les entretiens professionnels des agents de votre section.

Au titre des missions transversales, vous êtes :
chargé(e) de reporter sur votre planning, les missions définies par l’adjointe au chef de bureau en charge  des compétences communes.
chargé(e) de l’organisation de l’activité de votre section en autonomie lors de la définition des tâches dévolues aux agents de la section.
chargé(e) de relayer, à titre prioritaire, les saisines du bureau du contentieux sous la responsabilité des adjointes du chef de bureau (mise en œuvre des décisions du TA ou de la CAA et référés).
chargé(e) d’assurer une permanence d’appui de 12h à 13h (1 fois par semaine et à tout de rôle) aux agents de guichet.
chargé(e) d’accueillir des usagers au guichet le cas échéant.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Composition et effectifs du service
18 agents titulaires : 3 A, 5 B, 10 C
et vacataires / apprentis / stagiaires
Liaisons hiérarchiques
Adjointes au Chef BSEA
Chef du BSEA
Directrice des étrangers et de la citoyenneté
Secrétaire général de la préfecture