Chef(fe) de section VPF et référent Ordre Public

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Sous la responsabilité du chef de bureau du séjour des étrangers et de l’asile, vous êtes le référent Ordre Public du bureau en lien avec la cadre d’appui transversal chargée de la rédaction des refus ordre public et de l’organisation de la commission du titre de séjour (CTS).
Sous la responsabilité de la cheffe de pôle VPF, en tant que chef de section vie privée et familiale (1B, 5C) qui comprend les titres de Résident, membre de famille de Français, attache forte avec la France, visiteur, Ukraine, duplicata, changement de situation, DCEM, vous assurez  le management des agents de la section VPF, le copilotage, la coordination et l’organisation des missions de la section. En son absence, vous assurer l’intérim de la cheffe de pôle VPF.
En situation de management des agents de votre section, vous êtes chargé(e) de garantir l’efficience de la section, d’assurer la planification, l’organisation et le suivi des procédures d’instruction des dossiers déposés dans Démarches Numériques, l’ANEF ou exceptionnellement par la voie postale, la qualité et la sécurité juridique de l’activité du pôle en lien avec la cheffe de pôle. À cette fin, vous veillez à l’application rigoureuse de la réglementation et des procédures établies pour l’instruction et la validation des demandes de titre de séjour (contrôle, passage à 10 ans). Vous rédigez les fiches de synthèses et les décisions de votre pôle qui doivent être soumises à la signature de la hiérarchie via la cheffe de pôle. Vous identifiez les besoins de formation en lien avec la cheffe de pôle, assurez les entretiens professionnels des agents de votre section.
Au titre des missions transversales, vous êtes :
chargé(e) de reporter sur votre planning, les missions définies par l’adjointe au chef de bureau en charge  des compétences communes.
chargé(e) de l’organisation de l’activité de votre section en autonomie lors de la définition des tâches dévolues aux agents de la section.
chargé(e) de relayer, à titre prioritaire, des saisines du bureau du contentieux sous la responsabilité des adjointes du chef de bureau (mise en œuvre des décisions du TA ou de la CAA et référés).
chargé(e) d’assurer une permanence d’appui de 12h à 13h (1 fois par semaine et à tour de rôle) aux agents de guichet.
chargé(e) d’accueillir des usagers au guichet le cas échéant.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Composition et effectifs du service
18 agents titulaires : 3 A, 5 B, 10 C
et vacataires/apprentis/stagiaire
Liaisons hiérarchiques
Adjointes au Chef BSEA
Chef du BSEA
Directrice des étrangers et de la citoyenneté
Secrétaire général de la préfecture
Liaisons fonctionnelles
Ministère de l'Intérieur (direction générale des étrangers en France)
Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII)
Services de police et de gendarmerie
Service de la main d’œuvre étrangère plateforme SMOE
Mairies du département
Autres préfectures