Chef(fe) de service de la représentation de l'État et de la communication interministérielle

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Sous l’autorité de la directrice de cabinet, le/la chef(fe) de service supervise les deux bureaux, les secrétariats du corps préfectoral et le personnel de résidence.
Tout en ayant la chefferie de l'un des deux bureaux (BRE ou BCI), il/elle assure le fonctionnement et la coordination des deux bureaux, en lien avec les secrétariats et le personnel de résidence. Il/elle coordonne les plannings de travail et l'organisation des personnels, la rédaction ou la supervision des rapports et des documents destinés à la presse ou à l’externe, les plans de communication, la constitution des dossiers, les présentations synthétiques et analyse des situations liées aux informations collectées au profit du Préfet, l'application des circulaires et les textes réglementaires portant sur la représentation de l’État et la communication interministérielle.
Dans ce contexte, sous l’autorité de la directrice de cabinet, il/elle est principalement en charge du suivi des échéances du préfet (agenda, coordination des dossiers cabinet, déplacements) en lien direct avec les missions dévolues aux deux bureaux, à savoir:
Pour le Bureau de la représentation de l’État :
• la préparation des déplacements ministériels dans le département
• volet Protocole et distinctions honorifiques : distinctions honorifiques (rédaction des mémoires de proposition) ; cérémonies officielles (relations avec l’ONACVG entre autres) ; préparation et suivi des visites ministérielles dans le Gard ;
• les relations avec les corps constitués : élus et partenaires institutionnels ;
• la veille et analyse politiques (prévisions électorales par exemple); la rédaction de notes et de synthèses dans le champ de compétences du service et à l’exclusion des éléments relevant du secrétariat général.

Pour le Bureau de la communication interministérielle :
• la stratégie de communication externe ;
• la gestion des relations presse
• la communication de crise.
• la coordination de la communication digitale (réseaux, site internet)
• la préparation et l'écriture des éléments de langage, mise en place de réponse et organisation de points et conférences de presse.
Il /elle a vocation à suivre l’intégralité des missions dévolues au bureau qu'il pilote (BRE ou BCI). En l’absence de son adjoint(e), il pilote également le second bureau.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Composition et effectifs du service
2 bureaux chacun de 3 effectifs titulaires, 2 secrétariats (3 effectifs), 3 personnels de résidence et garage (3 effectifs)
Liaisons hiérarchiques
Préfet, directrice de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Direction du cabinet, services de la préfecture, direction départementale de la sécurité publique, groupement de gendarmerie départementale, directions départementales interministérielle de l’État, partenaires institutionnels, collectivités territoriales, média