Chef.fe de service des affaires budgétaires
Référence : 2026-2307767
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Campus Nation, 8 avenue de Saint- Mandé 75012 Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION
En lien étroit et sous la responsabilité directe du directeur-trice des affaires financières et de son adjoint(e), le/la chef-fe de service a pour missions principales la définition, la mise en œuvre, le suivi et le contrôle de la procédure budgétaire et des impacts financiers qui en découlent, dans un contexte pluriannuel.
Acteur-trice important-e de la modernisation de la fonction financière, impliqué-e dans divers chantiers de réforme, il/elle aura pour principales missions :
- Veiller au bon fonctionnement du service sur les plans organisationnels, humains et financiers.
- S’assurer de la bonne allocation des recettes et des ressources, conformément à aux arbitrages
- Contribuer à l’optimisation de l'exécution budgétaire des dépenses et des recettes de l’établissement.
- S’assurer de l’exhaustivité et de la qualité des informations financières des systèmes d’information
- Assurer une expertise et une assistance auprès des différentes directions opérationnelles
- Contribuer à la formation du réseau des responsables administratifs des structures
- Contribuer à la modernisation de l’établissement.
Il/elle travaille en lien avec l’ensemble des structures de l’université (services centraux, UFR, composantes, bibliothèques).
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assisté/e de 2 chargé(e)s des affaires budgétaires, le/la chef/fe de service doit :
• Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire : calendrier, procédure, animation des réunions préparatoires, consolidation des données et établissement des budgets initiaux et rectificatifs ;
• Préparer les documents budgétaires : établissement des liasses budgétaires et des états du compte financier en lien avec l’agent comptable ; contribution aux notes de présentation et aux rapports de gestion. Participation aux pré-CA et aux Conseil d’Administration.
• Superviser l’installation et l’ouverture des budgets dans l’outils de gestion financière
• Suivre l'exécution du budget et s’assurer de la mise à jour et de la diffusion des reportings mensuels ;
• Contrôler la qualité budgétaire et mettre en œuvre les mesures correctives (Réallocations de crédits, réimputations budgétaires) en lien avec les services ordonnateurs et comptables ;
• Suivre les opérations pluriannuelles : Enregistrement et actualisation des opérations pluriannuelles dans l’outil financier, contrôle des bilans financiers ;
• S’assurer de l’intégration mensuelle la paye dans le système d’information financier en collaboration avec la direction des ressources humaines ;
• Veiller à la cohérence du paramétrage de l’outil de gestion financière avec l’organisation et la réglementation en lien avec le responsable fonctionnel SI.
• Contribuer à la production de toutes les données financières nécessaires au pilotage et aux réponses aux enquêtes annuelles
• Analyser et Mettre en œuvre les évolutions règlementai
Profil recherché
COMPÉTENCES PRINCIPALES
Connaissances :
• Connaissance approfondie de la gestion budgétaire et comptable publique exigée
• Maîtrise des outils bureautique et niveau avancé d’Excel exigée
• Connaissances des règles de la commande publique
• Connaissance des techniques, des procédures et des règles financières budgétaires et comptables des EPSCP appréciée
• Connaissance des Systèmes d'information budgétaires et financiers GFC appréciée
Compétences opérationnelles :
• Aptitude au management
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Esprit de synthèse, rigueur, sens de l’organisation et des priorités ;
• Aptitude à l’analyse économique ;
• Savoir rédiger des synthèses et des rapports
• Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe ;
• Capacité à faire circuler l’information et à communiquer avec les services de l’établissement et les entités extérieures.
Compétences comportementales :
• Excellent relationnel ;
• Grande autonomie
• Capacité à rendre compte
• Méthode, rigueur et fiabilité ;
• Réactivité ;
• Force de proposition.
• Discrétion
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
• Niveau bac +3
• Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion Expérience significative dans le domaine budgétaire et financier exigée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 000 étudiant.es (dont un tiers d’étudiant.es internationaux)
➔ 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours
➔ 622 personnels administratif.ves et de bibliothèques
➔ 80 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ 500 accords de coopération et d’échange
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
La Direction des affaires financières est rattachée à la Direction Générale des services et placée sous l’autorité d’un directeur administratif et financier. Elle comprend 20 collaborateurs.
Depuis le 1er février 2025, les activités financières sont organisées entre :
- La Direction des affaires financières qui comprend un service des achats et commande publique, un service des recettes centralisées, un service des dépenses, un service des affaires budgétaires sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du/de la directeur-trice des affaires financières et de son adjoint(e),
- L’Agence comptable qui comprend un service facturier (SFACT), un service contrôle des rémunérations et un service comptabilité sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de l’Agent comptable et de son fondé de pouvoir.
Le service des affaires budgétaires est composé de 2 chargé(e)s des affaires budgétaires et d’un/d’une chef/cheffe de service.
À propos de l'offre
-
CONDITIONS DE TRAVAIL ET VIE DE CAMPUS
· Des cycles de travail hebdomadaires au choix et selon les nécessités de service :
o 35h hebdomadaire avec 46 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
· Un aménagement du temps de travail modulable selon les nécessités de service :
· sur 5 jours
· sur 4,5 jours
· en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
· Pointes d’activité à prévoir en fonction du calendrier budgétaire
· Du télétravail conventionné ou en mode flexible selon les nécessités de service
· Le forfait mobilités durables
· Protection sociale complémentaire
· Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, service social, correspondant-e handicap,
-
Création ou poste vacant : Poste vacant
Statut : Ouvert aux contractuels uniquement
Filière : ITRF/AENES
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie A – IGE/Attaché-e
Emploi-type REFERENS III : J2E52 - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue Saint-Mandé Paris 12ème
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : 01/09/2026
-
Vacant à partir du 10/06/2026
-
Responsable budgétaire
