CHEF(FE) DE SERVICE EVENEMENTIEL ET PROTOCOLE - MAIRIE DE RONCQ
Référence : O059251010000130
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roncq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 13ème mois - Participation protection sociale - Régime indemnitaire - Adhésion à PLURELYA € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le ou la Chef(fe) du service évènementiel et protocole assiste la Directrice des Affaires Culturelles dans toutes ses missions, organise et coordonne le programme évènementiel, les grandes manifestations et cérémonies municipales dans leur suivi technique et financier et manage des agents de la Direction.
Missions principales :
- Analyse, Conception, pilotage, organisation et mise en ½uvre des manifestions et évènements municipaux qui rythment la vie locale (manifestations festives, cérémonies officielles, concerts, réunions, conseils municipaux, fête de Noël, 14 juillet, repas, vernissages) en lien direct avec les Elus, le Cabinet et la Direction Culturelle et en transversalité avec les autres services.
- Programmation, contractualisation et suivi des prestataires de spectacles et artistes (feux d'artifices, spectacles, concerts, théâtre, sécurité, expositions).
- Management des agents, conduite des entretiens professionnels du service, gestion des horaires annualisés, formations, et des congés du service.
- Gestion du budget du service.
- Suivi des marchés et contrats de la direction (restauration protocolaire, contrats artistes, vigiles...).
- Participe à la promotion et à la valorisation des événements en collaboration avec la direction de la communication.
- Gestion administrative du service : arrêtés de circulation, de tarifications, demandes spécifiques d'autorisations de vente au déballage (marchés, bourses aux collectionneurs etc..).
- Demandes de prêts de matériel, de salles.
Missions accessoires :
- Coordonne les événements protocolaires,
- Assiste le Cabinet du Maire sur toutes les questions de protocole républicain
- Est le référent des associations de relations internationales et de nos villes jumelées. Il accompagne les projets au titre de la Ville et en lien avec le CCAS
Profil recherché
Savoir-faire :
- Organisation, planification,
- Transversalité avec les autres services municipaux,
- Aptitudes reconnues au management et au travail d'équipe.
- Facilités d'élocution pour prises de paroles en public et animations micro lors d'évènements municipaux.
Savoir :
- Profil : formation supérieure dans le domaine de l'action culturelle et l'animation, expérience de l'événementiel dans une institution, maitrise de l'ingénierie des projets culturels.
- Connaissances en développement culturel et en événementiel, capacité à concevoir des événements festifs, inventifs, fédérateurs et qualitatifs adaptés au territoire,
- Culture du service public, culture administrative et budgétaire,
- Maitrise les outils bureautiques et informatiques (logiciels Word, Excel, 3Douest, CIRIL),
- Connaissance des questions protocolaires,
- Permis de conduire (B).
Savoir-être :
- Présentation, discrétion
- Dynamisme, curiosité, créativité, force de proposition
- Excellentes qualités relationnelles compte tenu de la nécessité de travail en transversalité.
Conditions et contraintes d'exercice :
- Disponibilité en soirée, les week-ends et jours fériés.
- Horaires irréguliers avec amplitude variable
Qui sommes-nous ?
Roncq est une Ville du département du Nord, située à 4 km de la frontière franco-belge et à 17 km de Lille. Localisée au Nord-Ouest de la Métropole Européenne de Lille, la commune offre une ouverture sur la Vallée de la Lys et la Flandre belge. Roncq associe territoire rural et territoire urbain, créant un cadre de vie apprécié par ses 14 000 habitants. La commune compte aussi plus de 900 entreprises et 85 associations, particulièrement actives.
À propos de l'offre
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Lettre de candidature et CV
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Animateur, Animateur principal de 1ère classe, Animateur principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Technicienne / Technicien du spectacle
