Chef.fe des Services Administratifs

Assurer la mise en œuvre de la stratégie de la composante et participer au pilotage
Accompagner la directeur.trice e la composante dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du
projet stratégique en vue du dialogue de gestion.
Etablir des indicateurs et un tableau de bord d’aide au pilotage.
Administrer les affaires générales de la composante
- Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à l’application de la réglementation.
- Préparer les instances de la composante, suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent.
- Collaborer avec les directions juridique, de la recherche et des ressources humaines pour assurer le
suivi des conventions, partenariats et contrats concernant la composante.
- Organiser conjointement avec le.la directeur.trice la mise en œuvre opérationnelle des décisions
des conseils centraux.
Gérer la composante
Diriger, animer, coordonner et encadrer le personnel administratif de la composante.
Préparer et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion collective des
ressources, être le garant du respect du calendrier de gestion (promotions, campagnes postes, plan de
formation, heures complémentaires).
Contribuer à la professionnalisation et au développement professionnel des personnels administratifs
de la composante.
Superviser la gestion et le suivi des moyens en enseignement.
Superviser l’ensemble de la scolarité des étudiants.
Collaborer avec le centre de ressources pour assurer la préparation budgétaire, son exécution et son
suivi.
Veiller à la bonne évaluation des ressources propres de la composante et à leur juste affectation.