Chef(fe) du bureau de la gestion individuelle des personnels au sein du SGCD

RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le chef de bureau encadre une équipe de 9 agents et supervise l’ensemble des missions confiées au bureau :
Gestion administrative et financière d’environ 950 agents
Déroulement de carrière : avancement, positions statutaires, retraite
Gestion et suivi des contractuels, des apprentis et des volontaires du service civique
Temps de travail, horaires, congés et absences / administration de la pointeuse CASPER, temps partiel
Télétravail
Commande des cartes agents

Il veille en outre à assurer :
Le suivi des actes RH mis à la signature
Un appui RH auprès des services
La gestion des dossiers sensibles et des affaires disciplinaires
Le déploiement et le suivi de l’outil de tickets relatif pour le BGIP
Le respect des engagements du SGCD à l’égard des structures soutenues et participer au suivi des indicateurs de performance
L’harmonisation et la professionnalisation des pratiques issues des différentes structures d'origine
Une veille réglementaire et la diffusion aux agents des évolutions de la réglementation.

Enfin, il aura à assurer, en lien avec les directions bénéficiaires, au titre de missions transversales :
Simplification et harmonisation de la gestion et des formulaires
A soutenir des démarches de dématérialisation (mise en ligne de formulaires, archivage des dossiers agents, etc.)
A intégrer des parcours usagers dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue
A diffuser des informations, en privilégiant les communications Intranet, lettre interne, digitales et courriel.
Votre environnement professionnel : Le SGCD est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.

Activités du service :
L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.
Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.
Composition et effectifs du service :
Le SGCD est constitué de 4 pôles (environ 92 agents)
Le pôle RH compte 23 agents (5 catégorie A, 18 catégorie B et C)
Liaisons hiérarchiques :
Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du pôle ressources humaines.
Directeur et directrice adjointe du SGCD.