Chef(fe) du bureau de la modernisation et de la conduite du changement

La/le chef(fe) du bureau de la modernisation et de la conduite du changement au sein de la direction du SIRH ministériel (DSIRHM) pilote l’alignement du système d’information des ressources humaines ministériel (SIRHM) sur les orientations stratégiques du service des ressources humaines et sur les processus métiers RH. Elle/il propose des scénarios d’évolution du SIRH ministériel cohérents avec les objectifs et les processus définis par la direction du SIRH ministériel.  Elle/il est chargé(e) de promouvoir les actions de conduite du changement pour faire du SIRH ministériel un véritable levier de modernisation et de la qualité des politiques RH ministérielles. A ce titre, elle/il pilote également les dispositifs d’accompagnement des utilisateurs du SIRH ministériel en matière de formation, de documentation et de communication.

Dans le cadre des missions de modernisation, la/le chef(fe) de bureau :

- Contribue à la définition et au suivi de la feuille de route de la DSIRHM en lien avec sa hiérarchie, les directions à réseau, le secrétariat et les autres bureaux de la direction du SIRH ministériel.
-  Pilote et supervise les projets de transformation numérique relevant de son périmètre, depuis le cadrage jusqu’à la mise en production, en assurant :
-   l’analyse des besoins fonctionnels et réglementaires,
-    la définition des orientations fonctionnelles,
-    la validation des livrables,
-    la participation aux phases de recette et de déploiement.
-  Veille à la cohérence fonctionnelle et réglementaire de l’offre de service RH dématérialisée portée par le bureau et à leur articulation avec les autres domaines du SIRH ministériel
ü  Représente le bureau dans les instances internes et les échanges transverses ou interministériels relevant de son périmètre.

Dans le cadre des missions d’accompagnement des utilisateurs du SIRH ministériel et de conduite du changement, la/le chef(fe) de bureau :

-  Définit, pilote et valide les orientations en matière de formation, de documentation et de communication, en cohérence avec les besoins des utilisateurs du SIRH ministériel,

-  Veille à la cohérence globale des dispositifs d’accompagnement des utilisateurs et à leur articulation avec les projets de modernisation et à leur inscription dans une démarche d’amélioration continue au sein de la DSIRHM,
-  Organise, priorise et contribue aux actions d’accompagnement de l’ensemble des directions à réseau et du secrétariat général du ministère : dispositifs de formation, ateliers utilisateurs, supports et parcours d’appropriation, documentation fonctionnelle et guides pratiques,
-  Conçoit et réalise des actions de communication visant à favoriser l’adhésion, la compréhension et l’appropriation des évolutions du SIRH ministériel en cohérence avec les objectifs et les processus définis par la DSIRHM
-  Contribue à la valorisation de l’activité et des réalisations de son bureau et de la DISRHM (rapport d’activité, RETEX inter