Chef(fe) du bureau de l’appui à la conduite des projets numériques
Référence : MENJ-30-2026-50108
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 99 rue de Grenelle 75007 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez contribuer à la réussite des projets numériques de l’Éducation nationale, au service des élèves, des familles et des personnels ? À l’interface entre les équipes projets et les instances de décision, vous accompagnez les chefs de projet et éclairez les choix de la direction.
Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de la mission de la programmation et des affaires générales (MPAG), vous dirigez le bureau de l’appui à la conduite des projets numériques. Votre ambition : faire évoluer le bureau d’un rôle de suivi vers un rôle d’appui de proximité aux chefs de projet, de sécurisation et d’aide à la décision.
Vos activités sont les suivantes :
Piloter le bureau et garantir la qualité de son offre de service
-Encadrer l'équipe, composée de deux collaborateurs, recruter un 3ème agent et développer les compétences de chacun.
- Organiser l'activité et fixer les priorités du bureau en cohérence avec les orientations de la DNE et de la MPAG.
-Garantir la cohérence et la qualité de l'offre de service proposée aux chefs de projet, au service des politiques numériques éducatives.
- Contribuer à la définition du cadre de gestion de projet de la DNE et accompagner sa mise en œuvre pour sécuriser les projets.
- Assurer la fiabilité de la vision consolidée du portefeuille de projets.
- Représenter le bureau et valoriser ses réalisations auprès de la mission, de la direction, des sous-directions et des instances de gouvernance.
Conduire la transformation du bureau
-Faire évoluer sa posture vers celle d’un facilitateur, qui donne aux équipes les moyens d’agir et éclaire les décisions.
- Conduire les chantiers de transformation et en fixer le calendrier : faire de la revue mensuelle des projets un dispositif d'alerte et de proposition de soutien, et créer une instance de validation des projets avant leur lancement.
-Adapter l’outillage et la méthodologie de gestion de projet aux nouveaux besoins : pluriannualité, évolutions de la gouvernance et de la réglementation, approche produit, automatisation des actions de reporting.
- Piloter le remplacement de l’outil de gestion de portefeuille : définition des besoins, choix de la solution et accompagnement au changement.
-Évaluer l’impact des méthodes et des outils pour les équipes et faire évoluer l'offre de service en continu, en accompagnant l'équipe dans ces évolutions.
Développer les coopérations et l'ouverture du bureau
-Construire des coopérations étroites avec les services voisins, notamment sur le suivi budgétaire, le développement de l’approche produit et la préparation du comité d’orientation stratégique de la direction.
-Ouvrir le bureau sur l'extérieur : organiser la veille méthodologique, technique et juridique, les échanges de pratiques avec d'autres a
Profil recherché
Vous alliez leadership managérial, culture du pilotage et sens du service, et souhaitez mettre ces atouts au service d’un bureau en pleine transformation.
Pour mener à bien vos missions, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à :
- Manager et fédérer les équipes, en sachant donner un cap, fixer des objectifs, déléguer, conduire le changement et mesurer les résultats ;
- Piloter plusieurs chantiers en parallèle, en sachant coordonner, hiérarchiser et arbitrer ;
- Adopter une posture de conseil et de service, tournée vers la recherche de solutions et l'amélioration continue de l'offre proposée aux équipes
- Faire preuve de réactivité et de discernement, en sachant décider face aux imprévus, gérer les situations de crise et vous adapter aux évolutions du contexte Collaborer et communiquer, en instaurant des relations de confiance, en faisant preuve d'écoute et de sens relationnel, et en dialoguant avec diplomatie et conviction avec vos partenaires internes et externes ;
- Être force de proposition, en sachant mobiliser vos qualités d'analyse et de synthèse pour instruire les sujets complexes, présenter à la gouvernance des options claires et étayées, et valoriser l'action du bureau.
Vous disposez également :
- D’une maîtrise des méthodes de conduite de projets numériques et organisationnels complexes, et de la capacité à en comprendre les enjeux technologiques et les dépendances (la connaissance du mode produit serait un atout) ;
- D’une bonne connaissance des principes et outils de pilotage d’un portefeuille de projets : risques, coûts, valeur et dépendances ;
- D’une expertise sur ses systèmes d’information et leurs données ;
- D’une bonne connaissance de l’environnement de l’Éducation nationale, de la direction du numérique pour l’éducation et du numérique de l’État : gouvernance, acteurs et cadre budgétaire.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Au sein de la mission de la programmation et des affaires générales, le bureau de l’appui à la conduite des projets numériques (MPAG 4) accompagne et sécurise la conduite des projets et produits numériques de la DNE. À l’interface entre les équipes projets, les sous-directions et les instances de décision, il apporte un appui méthodologique et opérationnel de proximité. Il détecte les signaux faibles, qualifie les alertes et fait émerger les besoins d’arbitrage. Le bureau fournit à la direction une vision consolidée et fiable du portefeuille, fondée sur des méthodes, des référentiels et des outils adaptés aux besoins de la DNE. Il anime la communauté des chefs de projet, structure leur montée en compétences et accompagne l’évolution des pratiques, notamment le développement du mode produit. Par son action, MPAG4 contribue à la sécurisation des projets, à la qualité de la décision et à l’amélioration continue du pilotage.
À propos de l'offre
-
Le processus, adapté au profil et au poste, comprend généralement une première prise de contact, un ou plusieurs entretiens avec l’équipe encadrante et les ressources humaines, puis, si nécessaire, une mise en situation ou une rencontre d’équipe. La date d’intégration est définie selon les disponibilités de la personne retenue et les besoins du service. Nos ministères s’engagent en faveur de l’égalité professionnelle et de la prévention des discriminations. Les candidats ou agents estimant avoir subi une rupture d’égalité de traitement peuvent contacter la cellule d’écoute : alecoute@education.gouv.fr.
-
Un déménagement de la direction dans un bâtiment neuf à Gentilly, à trois minutes à pied du métro Hôpital Bicêtre (ligne 14), est prévu à l’horizon 2027-2028.
Dans le cadre de sa politique d’égalité et de diversité, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
La direction du numérique pour l’éducation propose :
- Un plan de formation diversifié ;
- Une vie associative riche : activités culturelles, artistiques, sportives et de loisirs ;
- Le Pass Éducation, donnant un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux ;
- Des restaurants administratifs et des cafétérias ;
- Un appui à la recherche d’un logement locatif ;
- Un accompagnement adapté aux personnes en situation de handicap.
-
Responsable sectorielle / sectoriel