Chef(fe) du bureau des baccalauréats général et technologique
Référence : MENJ-10-2026-39789
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : MENJ-MESR
- Localisation : 94 Rue Hénon 69004 LYON 04
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP 2 / NBI 30 points
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la chef(fe) du bureau assure le pilotage opérationnel des sessions relevant de son périmètre, depuis leur préparation jusqu’à la publication des résultats. Il/elle organise l’activité du bureau, coordonne les acteurs internes et externes et veille à la sécurisation des procédures dans le respect du cadre réglementaire et des calendriers nationaux.
Il/elle encadre l’équipe du bureau et s’appuie sur un adjoint avec lequel il/elle constitue un binôme de pilotage garantissant la continuité de service, la répartition des responsabilités et l’accompagnement de proximité des agents. Ensemble, ils planifient l’activité, anticipent les échéances et assurent le suivi des opérations.
Le/la chef(fe) de bureau participe aux travaux collectifs de l’encadrement de la direction. Il/elle met en œuvre les orientations fixées par l’équipe de direction et concourt à la sécurisation globale des sessions d’examen.
Il/elle identifie les risques, propose des améliorations d’organisation et apporte des réponses opérationnelles aux situations complexes, sensibles ou urgentes, dans un environnement marqué par des contraintes calendaires fortes et une obligation de résultat.
Activités propres :
- Organiser les épreuves anticipées et terminales des baccalauréats général et technologique, y compris dans les centres à l’étranger
- Planifier les opérations, suivre l’avancement des sessions et sécuriser les échéances
- Constituer et gérer les viviers d’enseignants mobilisés pour les épreuves et les jurys
- Répartir la charge d’examen entre les établissements et gérer les ajustements nécessaires
- Assurer la coordination avec les corps d’inspection, les établissements et les partenaires académiques
- Encadrer l’équipe du bureau et organiser l’activité
- Assurer la diffusion de l’information réglementaire et opérationnelle auprès des gestionnaires et des établissements
- Instruire les situations sensibles : réclamations, incidents de session, suspicions de fraude
- Coordonner l’organisation des concours honorifiques (concours général des lycées, olympiades)
- Mettre à jour les procédures et contribuer à la fiabilisation des organisations
- Participer à l’identification des risques et à la mise en œuvre des contrôles internes
Le poste intègre une équipe d’encadrement composée de 12 cadres (chefs de bureau ou adjoints au chef de bureau) favorisant le travail collectif, la coordination entre bureaux et le partage d’expertise. Le titulaire bénéficie de l’appui direct d’une équipe de direction (une directrice et deux adjoints) garantissant un pilotage structuré, un accompagnement managérial de proximité et une prise de décision sécurisée. L’exercice des fonctions repose sur une relation de confiance, de loyauté et de coopération, indispensables à la réussite des opérations d’examen. Ce positionnement offre une vision transverse des politiques d’examen et un r
Profil recherché
Le poste requiert un profil de cadre expérimenté capable de piloter une organisation complexe, d’animer une équipe et de sécuriser des processus à forts enjeux.
Le poste s’inscrit dans un environnement à forts enjeux nécessitant :
- une disponibilité adaptée aux calendriers nationaux d’examen ;
- une mobilisation renforcée lors des pics d’activité liés aux sessions ;
- une capacité à piloter des opérations complexes dans des délais contraints ;
- un engagement dans la sécurisation des procédures et l’obligation de résultat ;
- une réactivité face aux situations imprévues ou sensibles ;
- une forte coordination avec de nombreux partenaires internes et externes.
Ce poste offre en contrepartie un haut niveau d’autonomie, un rôle stratégique dans l’organisation du baccalauréat et une expérience managériale structurante.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s’étend sur les départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d’enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire.
La Direction des Examens et Concours (DEC) organise, sous l’autorité de la rectrice, l’ensemble des examens et concours de l’académie. Elle constitue un service stratégique au cœur du fonctionnement du système éducatif, garantissant la fiabilité des diplômes nationaux et l’égalité de traitement des candidats.
Chaque année, la DEC organise des examens pour plusieurs dizaines de milliers de candidats, en lien avec les établissements, les corps d’inspection, les services académiques et les partenaires nationaux. Elle intervient sur l’ensemble de la chaîne d’organisation : préparation des sessions, gestion des centres d’épreuves, suivi des jurys, traitement des situations individuelles et sécurisation des résultats.
Le service est structuré en 9 bureaux regroupant 80 agents, couvrant l’ensemble des examens (DNB, CAP, baccalauréats, BTS), les concours de recrutement, l’élaboration et le suivi des sujets, les affaires générales et financières ainsi que les aménagements d’épreuves pour les candidats en situatio
À propos de l'offre
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Les compléments de rémunération : ✔️Participation à la complémentaire santé employeur ✔️le remboursement forfaitaire du titre de transport (75% du montant de transport en commun), ✔️le versement de la prime de mobilité durable (de 100 à 300€/an en fonction du nombre de déplacements réalisés), ✔️le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à charge, Nos avantages : ✔️Préau permet de bénéficier de prestations culturelles, sociales, sportives, touristiques et de loisirs. ✔️L’accès au restaurant scolaire à un tarif attractif.
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Le poste s’inscrit dans un environnement à forts enjeux nécessitant :
- une disponibilité adaptée aux calendriers nationaux d’examen ;
- une mobilisation renforcée lors des pics d’activité liés aux sessions ;
- une capacité à piloter des opérations complexes dans des délais contraints ;
- un engagement dans la sécurisation des procédures et l’obligation de résultat ;
- une réactivité face aux situations imprévues ou sensibles ;
- une forte coordination avec de nombreux partenaires internes et externes.
Ce poste offre en contrepartie un haut niveau d’autonomie, un rôle stratégique dans l’organisation du baccalauréat et une expérience managériale structurante.
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Responsable sectorielle / sectoriel
