CHEF(FE) DU BUREAU DU BUDGET, DES ACHATS ET DE LA LOGISTIQUE

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Encadrer et animer l’équipe du bureau
Préparer, suivre et exécuter le budget de fonctionnement du Haut-commissariat (BOP 354), le budget du BOP 723 (CAS immobilier) en lien avec les autres services de l’Etat
Conseiller et faire des propositions pour l’arbitrage de la répartition des moyens
Elaborer les documents budgétaires en veillant au respect des échéances, rendre compte de l’exécution Piloter et suivre la maintenance du patrimoine immobilier
Contrôler le suivi de l’exécution des marchés annuels et contrats annuels, rédiger les marchés en tant que de besoin.
Responsable du programme des cartes achat
Superviser l’organisation des achats et des interventions pour le bon fonctionnement des services
Assurer la veille relative à la politique d’achat public, aux marchés nationaux et aux règles de la commande publique
Mettre en œuvre des actions spécifiques et ponctuelles : appuis logistiques au bureau en charge des élections, activités relatives à l’immobilier de l’Etat, etc.

Votre environnement professionnel :
·       Activités du service
Le bureau du budget, des achats et de la logistique (BBAL) est rattaché à la direction des ressources humaines et des moyens du haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie.
Il est chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires, collecte des éléments, analyse, gère et coordonne les ressources budgétaires.
Il définit, propose et met en œuvre la politique achat de sa structure et les stratégies achat relevant de son périmètre selon les objectifs de performance assignés.
Il organise le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services (entretien et maintenance du parc immobilier : services administratifs et résidences de 50 bâtiments environ).
·       Composition et effectifs du service
Le Bureau du budget, des achats et de la logistique est composé de 14 agents :
- 1 chef de bureau (catégorie A administratif),
- 1 adjoint au chef de bureau (catégorie A administratif)
- 1 chef de section « achats et logistique » (catégorie B administratif) qui encadre 2 acheteurs polyvalents achat (catégorie B administratif) et 5 manutentionnaires (catégorie C technique)
- 1 chef de section budget (catégorie B) qui encadre 3 chargés du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires (catégorie C)
·       Liaisons hiérarchiques
La directrice des ressources humaines et des moyens (N+1)
Le Secrétaire Général (N+2)
·       Liaisons fonctionnelles
En interne : au quotidien, les bureaux de la DRHM. En général, l’ensemble des services du haut-commissariat, et particulièrement les gestionnaires de centre de coût
En externe : les fournisseurs et les autres administrations (déconcentrées et centrales), les services de l’Etat partenaires