Chef(fe) du bureau du cabinet

RIFSEEP : 2
Chargé de communication et de publication, presse et relations publiques
Chargé du bureau de cabinet

Activités principales

PÔLE REPRÉSENTATION DE L’ÉTAT ET AFFAIRES RÉSERVÉES
 
- Organise les visites du Préfet
- Assure l’organisation des visites officielles (ministérielles et autres)
- Organise des cérémonies, remises de décorations et autres évènements en préfecture (séminaires, réunions, journées du patrimoine, fête de la musique…)
- Supervise les réponses aux interventions des parlementaires, des grands élus, des ministères et des usagers
- Supervise la délivrance des ordres nationaux et ministériels ainsi que des médailles du travail
- Suit la vie politique : élections, estimations, soirées électorales, cartes des maires
- Pilotage RH du bureau et management de l’équipe.

PÔLE COMMUNICATION ET RELATIONS PUBLIQUES
 
- Participe à l’élaboration de la stratégie de communication et de publication du préfet
- Anime le réseau de la communication interministérielle de l’État
- Assure les relations avec la presse et les médias et assure une veille médias
- Élabore, met en œuvre, suit et évalue les plans d’actions de communication externes
- Supervise l’animation du site internet des services de l’État et les réseaux sociaux
- Participe à la politique de qualité de la préfecture et de la relation usager
Assure le suivi des statistiques du site internet
- Participe à l’astreinte communication/chiffre du bureau et coordonne le planning

Environnement professionnel
• Activités du service
- Le bureau du cabinet comporte deux pôles :
- Pôle représentation de l’État et affaires réservées : réponses aux interventions, ordres nationaux et ministériels, cérémonies, médailles du travail, cartes des maires, élections, estimations, soirées électorales.
- Pôle communication et relations publiques : communication, relations presse, réseaux sociaux, visites officielles, organisation des déplacements, dossiers du Préfet et discours, événements publics.
La gestion du garage lui est également rattachée.

• Composition et effectifs du service
Le bureau du cabinet se compose de 9 agents : un chef de cabinet (A), un adjoint à la cheffe de cabinet également chef du pôle communication (A), 3 agents (2B et 1C) au pôle représentation de l’État et 1 alternant en communication.
Trois chauffeurs composent le garage.
 
Liaisons hiérarchiques
Directrice de cabinet
Préfet

Liaisons fonctionnelles
Préfecture, SGCD, l’ensemble des services de l’État, partenaires institutionnels, ministères, médias...