Chef(fe) du bureau du patrimoine, de la maintenance immobilière et de la logistique

Sous l’autorité du chef du service de gestion des ressources (SGR) et en lien étroit avec les agents du bureau de l’immobilier et de la logistique ainsi que des autres services, vous êtes chargé d’organiser, piloter et coordonner l’action du bureau du patrimoine, de la maintenance immobilière et de la logistique.
Vous proposez et mettez en œuvre l’optimisation et la modernisation de la politique d’exploitation et d’entretien des bâtiments et des équipements dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité.
Vous supervisez une équipe pluridisciplinaire incluant la section immobilier/logistique, la section des moyens généraux et la section des moyens mobiles.
Gestion du patrimoine
- Élaborer et mettre en œuvre la stratégie permettant d’assurer l’adaptation du bâti aux besoins évolutifs des services tout en améliorant la valeur technique/économique du patrimoine immobilier de la Police
- Assurer le suivi des chantiers
- Assurer la conformité des installations aux normes de sécurité et environnementales
- Définir et mettre en œuvre la stratégie d’évolution du périmètre occupé par la police
- Veiller à l’application de la législation et des procédures en matière domaniale et contrôler l’application des règles relatives à l’hygiène, la sécurité, aux conditions de travail et à l’accessibilité des personnes en situation de handicap.
- Mettre en œuvre et déployer la politique de maintenance des équipements et des bâtiments du périmètre police.
- Assurer le suivi des dossiers contentieux en lien avec le SATPN
- Mener une politique d’exploitation et de gestion prévisionnelle des GER (gros entretien renouvellement) et de maintenance. Avis d’opportunité sur les opérations et leurs priorisations
- Veille administrative sur les marchés publics relevant de ce secteur d'activité
- Suivre l’exécution des marchés publics,
- Rédiger des courriers et des comptes-rendus de réunions
- Assurer le suivi de dossier travaux ou de politique immobilière de l’État en lien avec le chef de service. Compétences techniques : maîtrise des marchés publics, des CCAG travaux, prestations intellectuelles, de la réglementation incendie et accessibilité, des outils de bureautiques ainsi que de logiciels de DAO.

Moyens généraux et moyens mobiles
- Accompagner les équipes dans le déploiement, la coordination et le suivi
- Analyse et proposition des améliorations à envisager dans l’organisation des processus
- Participation au pilotage par la création et tenue d’indicateurs pour la direction
- Participe activement à l’animation et la coordination administrative

Logistique
- Accompagner et organiser le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement du services
- Superviser les tâches techniques et administratives concourant à l’approvisionnement, au stockage et à la distribution
- Organiser la préparation des évènements et éventuelles crises

Référent transition écologique
Sensibiliser et impulser les personnels, promouvoir les actions etc..