Chef(fe) du bureau vie de l'agent
Référence : MINT_BA006ATA-116329
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfécture des Alpes-Maritimes
- Localisation : Préfecture de NICE - Centre adminsitratif des Alpes-Maritimes (CADAM)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Dans le cadre du secrétariat général commun, les activités du bureau vie de l'agent s'exercent au bénéfice de la préfecture et des DDI.
Pilotage et management du bureau
Encadrement et animation d’une équipe de 10 agents
Organisation et animation des réunions sectorielles et thématiques
Définition des priorités et mise en place d’outils de pilotage et de suivi
Rédaction des entretiens professionnels des agents
Veille à la continuité du service
Contribution au rapport d’activités annuel
Développement de la transversalité au sein du SGC et avec les services bénéficiaires
Contribution à un dialogue social de qualité et à la prévention des RPS
Supervision de la paye, du temps de travail, des campagnes et dispositifs RH
Paie :
- sécurisation des processus de paie : veiller à la mise en place des contrôles internes, de l’utilisation des outils mis à disposition (pdfedit) en lien avec les services compétents,
- suivi des situations individuelles complexes,
- contribution à l’amélioration continue des procédures de paie et à la fiabilisation des données RH.
Carrière :
Organisation et suivi de la carrière (gestion statutaire, temps de travail, campagnes d’avancement tous ministères, d’entretiens professionnels et de CIA...) :
- suivi des différentes procédures d’avancement, tous ministères confondus, et établissement des calendriers de consultation des directeurs et des organisations syndicales,
- pilotage des campagnes d’entretiens professionnels et suivi de la campagne,
- pilotage des campagnes CIA,
Temps de travail, santé :
- conseil aux services et aux agents sur l’application de la réglementation du temps de travail,
- sécurisation des pratiques et harmonisation des procédures.
Établissement des calendriers de consultation des directeurs et des organisations syndicales
Communication RH (CET, RTT obligatoires, évolutions statutaires, outils informatiques, etc.)
Expertise juridique et sécurisation des procédures
Analyse et traitement des situations individuelles complexes (niveau opérationnel à forte valeur ajoutée)
Suivi des procédures disciplinaires
Suivi des recours hiérarchiques et contentieux
Veille juridique en matière statutaire et RH
Données RH et outils de suivi
Production et analyse des statistiques (PILOT : absentéisme, ancienneté)
Contribution, saisie et fiabilisation des données départementales.
Composition et effectifs du service
30 agents : 1 chef de service (A+), son adjoint (A+), 2 A et 9 B, et 12 C répartis dans les différents bureaux.
Liaisons hiérarchiques
Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service des ressources humaines et de son adjointe.
Liaisons fonctionnelles
Internes : différents services du SGC, les DDI, les directions de la préfecture, les sous-préfectures.
Externes : services régionaux de l’État (préfecture de Région, directions régionales…), ministère de l’Intérieur (DRH), MATTE, MSO, MASA.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel
- Avoir des compétences en informatique -bureautique
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe
- Savoir analyser
- Avoir l'esprit de synthèse
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir s'exprimer oralement
- Savoir communiquer
Vos perspectives :
Missions permettant de développer ses capacités d'expertise dans un contexte où le domaine RH se complexifie. Adaptation des compétences en lien avec la modernisation de l’État et les réformes du ministère de l'Intérieur.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Sonia BOUDET, cheffe de service RH
sonia.boudet@alpes-maritimes.gouv.fr - 04.93.72.24.30
Elisabeth FIORUCCI, cheffe de bureau vie de l'agent
elisabeth.fiorucci@alpes-maritimes.gouv.fr - 04.93.72.23.88
Éléments de candidature
Personnes à contacter
sonia.zimmermann@alpes-maritimes.gouv.fr
À propos de l'offre
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Votre environnement de travail
Le poste est localisé au centre administratif départemental des Alpes-Maritimes (CADAM), idéalement desservi par les transports en commun (tram et bus : http://www.lignedazur.com/ ) à proximité de l’A8 et de l'aéroport de Nice.
Nombreuses facilités et services proposés sur place aux agents y travaillant : restaurant administratif, petite restauration à emporter, cafétéria, parkings gratuits réservés aux personnels, crèche, salle de sport, magasin pour achats de produits de première nécessité, accès à des espaces verts à proximité,etc.
Le site du CADAM a été labellisé Employeur Pro-Vélo de niveau QR.
Envie d'en savoir plus sur les services de l’État dans le 06 ? Consultez le Site internet des services de l'Etat dans le 06!
IMPORTANT : liste des pièces requises pour déposer une candidature
Les candidatures doivent impérativement être déposées sur ce site, avec le formulaire complété, signé et visé par votre hiérarchie accompagné d'un CV et d'une lettre de motivation.
Le formulaire unique pour les titulaires et les contractuels doit être téléchargé à l’adresse suivante :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Forte disponibilité. Confidentialité. Périodes de forte activité. Activité exercée dans un cadre interministériel.
- Participer à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel qual-e-ATE et service public +
Domaine(s) fonctionnel(s) : Ressources humaines
Catégorie statutaire / Corps : A
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : 20 points
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Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté sur ce poste en l'absence de candidature d'un fonctionnaire.
Le contrat proposé sera un CDD de trois ans, susceptible d'être renouvelé une fois, et d'évoluer par la suite vers un CDI. -
Vacant à partir du 01/04/2026
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Responsable des ressources humaines
