Chef.fe du département gestion collective enseignants et enseignants-chercheurs

Encadrement de l’équipe
            Assurer l’encadrement et l’animation de l’équipe ;
            Former et accompagner les membres du département ;
            Mener les entretiens individuels ;
            Contrôler l’activité de l’équipe ;

Expertise et pilotage
            Piloter les activités de gestion collective dans le respect de la règlementation statutaire en vigueur ;
            Elaborer le calendrier des opérations de gestion collective conformément aux calendriers des tutelles (ministère et rectorat) et en tenant compte des particularités de l’établissement ;
            S’assurer du respect du calendrier interne et des échéances ministérielles (remontées enquêtes, classements, dossiers…) ;
            Mettre en œuvre les nouvelles dispositions règlementaires en matière de gestion collective ;
            Elaborer les processus, procédures et outils destinés à la gestion collective ;
            Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données RH ;
            Préparer les documents de travail des instances restreintes (Sénat et Conseil d’administration en formation restreinte) dans le respect des délais règlementaires ;
            Participer aux séances des instances centrales en formation restreinte et rédiger les délibérations ;
            Participer à la mise en qualité des données en lien avec les équipes de gestion individuelle ;
            Assurer une veille réglementaire dans son domaine ;

Conseil, appui et interaction
            Intervenir en tant que force de proposition et aide à la décision, en particulier dans le cadre de la politique RH en matière de gestion collective ;
            Participer aux différentes réunions de l’établissement ou à l’extérieur, en qualité d’expert-e ou de représentant-e du département ou du pôle ;
            Assurer un rôle de conseil et expertise sur les questions stratégiques et les dossiers sensibles auprès de la Direction et de la Gouvernance ;
            Informer et conseiller les agents sur leur carrière, sur les procédures et la règlementation ;
            Être l’interlocuteur privilégié des directions des Facultés, des composantes ou des services sur les campagnes collectives notamment sur les dossiers complexes, leur apporter informations et conseils sur le cadre réglementaire ;
            Assurer une interface avec les tutelles ou les partenaires ;
            Rendre compte à sa hiérarchie ;

Activités transverses
            Participer au réseau des Chefs de départements de gestion concernant l’harmonisation des pratiques et méthodes de travail ;
            Contribuer et participer à des groupes de travail (réunions d’équipes pluridisciplinaires, groupes de réflexion) ;
            Animer des réunions avec les Directeurs de Pôle RH des facultés ou les structures.