Chef·fe du pôle Contrôle des organismes
Référence : 2026-2383751
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence du Service Civique (ASC)
Agence du Service Civique - Localisation : 95 avenue de France 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur de l'Agence Erasmus+ Jeunesse & Sport, le ou la chef·fe du pôle Contrôle des organismes assure, avec l'appui de l'adjointe le management d'une équipe de gestionnaires de contrôle des rapports finaux et de chargé d'audit.
Il ou elle assure le pilotage, la coordination, la réalisation des audits et des contrôles primaires des projets financés au titre des programmes Erasmus+ et Corps européen de solidarité.
Il ou elle assure l'élaboration de la stratégie d'audit et de contrôles au regard des exigences de la Commission européenne. Il ou elle est amené·e à travailler en étroite collaboration avec la cheffe du pôle Contrôle interne et pilotage des appels à projets ainsi que les autres pôles métiers de l'Agence Erasmus+.
A ce titre, il ou elle est plus particulièrement chargé·e de :
1. Définition et mise en oeuvre de la stratégie de contrôle :
- Définir la stratégie de contrôle conformément aux directives fixées par la Commission européenne pour les programmes Erasmus+ Jeunesse & Sport et Corps européen de solidarité
- Piloter les contrôles de 1er et 2nd niveau menés par l'Agence
- Participer à la mise à jour de la cartographie des risques et identifier les axes de progression
- Assurer un appui technique et méthodologique à l'ensemble des agents en charge des contrôles primaires
2. Management et pilotage des activités d'audit et des contrôles primaires
- Élaborer et mettre à jour des procédures de travail avec les équipes
- Assurer la planification et la supervision des travaux du pôle
- Coordonner les contrôles primaires réalisés par les pôles métiers
- Participer au renforcement des capacités de l'équipe de contrôle
- Suivre, développer et fiabiliser les indicateurs de suivi de l'activité des contrôles primaires
3. Réalisation des audits et contrôles primaires
- Planifier les audits
- Réaliser, avec l'équipe d'audit, des audits systèmes et des audits aléatoires
- Restituer les résultats à la Direction et, le cas échéant, proposer et suivre des mesures correctives en cas d'écarts constatés
- Superviser les contrôles approfondis (« desk check ») des rapports finaux
4. Réalisation des autres contrôles des fonds européens
- Assurer le pilotage du contrôle de la capacité opérationnelle
- En lien avec le pôle Contrôle interne et pilotage des appels à projets, piloter le processus lutte contre la fraude
- Co-instruire les dossiers de contentieux, plaintes et recours en lien avec les autres pôles concernés
Le ou la chef·fe de pôle est amené·e à se déplacer sur le terrain avec l'équipe de chargés d'audit et de contrôle des bénéficiaires.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Connaissances très appréciées sur les normes, méthodes et outils d’audit ou de contrôle interne, ainsi que sur l'analyse financière, le
contrôle et l'évaluation
- Connaissances souhaitées sur les programmes et financements européens, sur le fonctionnement des institutions européennes et
sur les politiques de jeunesse.
- Management d'équipes de profils variés (catégories A et B)
Savoir-faire :
- Manager une équipe M
- Mettre en oeuvre les techniques d’audit et d’évaluation E
- Analyser des données juridiques, statistiques, financières E
- Analyser et maîtriser les risques E
- Appliquer des méthodes de contrôle adaptées E
- Définir et proposer des mesures préventives et correctives adaptées E
- Anglais écrit et parlé M
Savoir être :
- Faire preuve de rigueur, de précision et de fiabilité
- Avoir le sens de l'éthique et respecter les règles déontologiques
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Aimer travailler en équipe pluridisciplinaire
Expérience professionnelle :
- Expérience managériale
- Expérience confirmée sur des missions d'audit, de contrôle et/ou d'évaluation.
- Expérience dans la gestion des fonds européens ou dans l'éducation non formelle est un plus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créée en 2010, l’Agence du Service Civique (ASC) est un groupement d’intérêt public (GIP) placé sous la tutelle du ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative.
Acteur central dans le domaine de l’engagement et de la mobilité des jeunes, l’ASC coordonne plusieurs programmes phares : le Service Civique, le Corps Européen de Solidarité (CES) et le volet Jeunesse et Sport du programme Erasmus+. L’Agence œuvre pour renforcer les synergies entre ces dispositifs, offrant ainsi aux jeunes des expériences formatrices et enrichissantes.
Le Service Civique permet aux jeunes de 16 à 25 ans (jusqu’à 30 ans pour les personnes en situation de handicap) de s’engager dans des missions d’intérêt général, que ce soit en France ou à l’étranger, contribuant à la cohésion sociale et à une société fondée sur l’engagement.
Le Corps Européen de Solidarité donne aux jeunes de 18 à 30 ans l’opportunité de participer à des projets solidaires à travers l’Europe, renforçant ainsi la solidarité et la coopération entre les pays membres de l’Union européenne.
Le programme Erasmus+ Jeunesse & Sport encourage la mobilité et les échanges entre jeunes, favorise le partage des connaissances entre les acteurs de la jeunesse et sensibilise à l’engagement démocratique, tout en soutenant les débats et échanges d’idées.
Présidée depuis décembre 2022 par Nadia BELLAOUI et dirigée par Grégory CAZALET depuis octobre 2022, l’Agence emploie 126 agents dont les missions contribuent à la mise en œuvre des programmes et politiques de jeunesse. Les agents des pôles métier sont majoritairement des chargé.es de mission qui travaillent sur une grande variété de projets, réunissant ainsi une pluralité d’expertises et de parcours au service de la jeunesse et de l’engagement en France, en Europe et à l’international. Avec ses 16 pôles et services, alliant pôles métier et fonctions support, l’Agence propose une variété de missions et favorise la mobilité interne, permettant à chacune et chacun de saisir des opportunités de développement professionnel.
Descriptif du service
Le pôle Contrôle des organismes est en charge de la stratégie de contrôle des programmes européens Erasmus+ Jeunesse et Sport et
Corps européen de solidarité, afin de garantir une homogénéité dans les processus de contrôles, de la réalisation des contrôles
primaires, en lien avec les pôles métiers. Le pôle est garant du bon déploiement de la mise en oe uvre des obligations de l’Agence en
matière de contrôles. A ce titre, le pôle travaille en étroite collaboration avec le pôle Contrôle interne et pilotage des appels à projets, et
avec les pôles métiers.
Le pôle est composé d'1 responsable, d'1 adjointe (catégorie A), 1 chargée d'audit (catégorie A) et 5 gestionnaires de contrôle des rapports finaux (catégorie B).
À propos de l'offre
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Les missions et le périmètre d’intervention du poste pourront, le cas échéant, faire l’objet d'ajustements en fonction des recommandations issues d'audits ou de la Commission européenne.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable sectorielle / sectoriel
