Chef(fe) du pôle du fonctionnement budgétaire et logistique au sein du SGCD

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Le chef de pôle est placé sous l’autorité du directeur du SGCD et de son adjoint. Il a la charge d’assurer :
·  Management et coordination
- l’encadrement d’une équipe de 30 agents, répartis en trois bureaux (bureau du budget, bureau des achats et de la logistique et bureau de la relation à l’usager)
- la préparation et le suivi du bilan d’activité et de la feuille de route du pôle
- le respect des engagements du SGCD à l’égard des structures soutenues et le suivi des indicateurs de performance ;
- l’accompagnement des chefs de bureau dans le pilotage de leur structure
· Activité du pôle :
- la préparation des dialogues de gestion avec le niveau régional et les 16 centres de coûts de l’administration territoriale de l’État (ATE) ;
- la programmation et l’exécution des budgets des programmes 354 (5 M€), 207 (200 k€) et 216 action 6 (1,5 M€)
- l’accompagnement des prescripteurs pour les programmes métier (préfecture et directions départementales interministérielles) et l’interface avec le centre de services partagés régional (CSPR), les 2 centres de gestion financière (CGF) et les services facturiers (SFACT)
- la gestion des achats courants et des marchés publics du pôle
- le contrôle interne de 1er niveau pour le processus de la carte achat et de la délégation de signature CHORUS
- la responsabilité de la carte achat : attribution et suivi des cartes achat, gestion du référencement des fournisseurs niveau 1bis
- la mise en œuvre des moyens logistiques : approvisionnement des services, déménagements, planning et organisation des salles de réunion, reprographie, inventaire des résidences du corps préfectoral
- la gestion et l’optimisation de la flotte automobile (76 véhicules)
- la gestion des parkings (contractualisation, attribution des places de stationnement et gestion des badges)
- la gestion de l’archivage (appui aux services, lien avec les archives départementales, gestion des espaces de stockage du périmètre ATE).
Activités annexes
Mandataire de la régie d’avance régionale

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.
Sur décision du préfet de département, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.
Elle est exercée au profit d’environ 850 agents de la préfecture,  des sous-préfectures et DDI


Composition et effectifs du service :
Le SGCD est constitué de 4 pôles et services (environ 100 agents).
Le PFBL compte 30 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Liaisons fonctionnelles :