Chef.fe du Pôle en charge des enseignants et enseignants chercheurs

Management et conduite du changement
          Mettre en œuvre les actions d’information et de communication nécessaires au fonctionnement du Pôle
          Répartir les plans de charge et coordonner le cas échéant les calendriers annuels de gestion
          Conduire les entretiens annuels des chefs de départements
          Arbitrer les demandes de formation, de congés et de télétravail des cadres du pôle
          S’assurer de la bonne articulation opérationnelle entre les délibérations prises par les instances de l’établissement concernant les personnels d’enseignement et de recherche et les départements du Pôle
          Déployer l’expertise de la cellule d’appui RH aux vacations d’enseignement et aux heures complémentaires (expertise juridique et administrative
          S’assurer du déploiement opérationnel des plans RH validés par l’établissement (handicap, prévention des RPS, égalité, HRS4R, RSE),

          Pilotage de l’activité

          Harmonier les pratiques de gestion entre départements de gestion
          Coordonner via un calendrier annuel de gestion avec les grandes étapes de gestion collective et individuelle liées à la carrière.
          Sécuriser la bonne mise en œuvre des procédures de gestion individuelle et collective
          Coordonner et garantir la bonne application des dispositions statutaires, législatives, règlementaires ou jurisprudentielles en matière de gestion des personnels d’enseignement et de recherche
          Suivre, en lien avec les chefs de départements, la mise en œuvre continue de la bonne saisie de toutes les données nécessaires dans les systèmes d’information par les départements de gestion
          Préparer, en lien avec les VP concernés, les travaux sur les lignes directrices de gestion
          Gérer les dossiers nécessitant une expertise particulière ou des interactions spécifiques avec des partenaires extérieurs
          Accompagner les chef.fes de département sur les réponses à faire suite à des recours gracieux
Simplification et qualité
          Mettre en œuvre tout processus qui permet une simplification des prises en charge du point de vue des personnels d’enseignement et de recherché
          Assurer la bonne prise en charge des personnels recrutés
          Veiller à la mise en œuvre opérationnelle et concrète de services aux agents sur la gestion et aux structures de l’établissement.
          Identifier et développer un processus d’accompagnement personnalisé en gestion pour certains personnels d’enseignement/de recherche de niveau international, en aidant notamment le déploiement d’un accompagnement administratif en langue anglaise
Conseil et représentation
          Conseiller et assister le directeur trice délégué e dans sa prise de décision
          Appuyer administrativement les Vice-Présidents de l’établissement concernés sur tous les sujets ayant trait à la gestion des enseignants et enseignants