Chef(fe) du pôle frais de déplacements
Référence : 2026-2224048
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
Ecole nationale de la magistrature - Localisation : 10 rue des frères bonie 33000 Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Gestion, animation, organisation, et contrôle des activités du pôle ;
- Relations avec les partenaires internes et externes (services ENM, magistrats, prestataires divers, société titulaire du marché billetterie, hôtellerie) ;
- Suivi des modifications de la Politique de voyages ENM ;
- Gestion - organisation des manifestations « collectives » ou de groupe, transport et hébergement (accueil délégation, regroupement, examen de classement…) ;
- Paramétrage et suivi des habilitations individuelles dans tous les logiciels du pôle ;
- Rédaction de procédures relatives à l’organisation et l’activité du pôle ;
- Contrôle et validation des demandes de billets dans l’application du voyagiste,
- Traitement des dossiers individuels de frais de mission (application et suivi de la politique de voyage de l’établissement) ;
- Gestion des factures de billetterie et d’hôtellerie, vérification, gestion des avoirs ;
Animation du pôle
Profil recherché
Connaissances
Savoir-faire
Maîtrise des règles relatives aux déplacements et missions dans la fonction publique
Rigueur
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, teams etc.) et agilité informatique
Notions de comptabilité publique souhaitées
Autonomie et travail en équipe
Qualités rédactionnelles
Savoir-être
Qualités relationnelles
Sens du service
Une expérience dans un service financier et la connaissance de l’application GFD serait un plus.
Compétences attendues
Une première expérience serait un plus
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome se répartit sur trois sites distincts à partir de 2024, deux situés à Bordeaux, siège de l’Ecole et de la direction des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction de la formation continue, des relations internationales et des formations professionnelles spécialisées. l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées.
Descriptif du service
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur deux sites distincts : l’un situé à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées. L’école comprend quatre sites distincts (2 à Bordeaux, 2 à Paris), le poste est situé à Bordeaux.
Intégré au sein du secrétariat général, le service financier de l'ENM, installé à Bordeaux, a en charge l'ensemble des opérations du pilotage budgétaire et de la gestion financière.
Au sein de ce service, le pôle frais de déplacements s’occupe de la gestion des frais de missions pour le personnel de l’établissement, les auditeurs de justice (élèves de l’ENM) et les intervenants
Le pôle est actuellement composé de 4 agents : une cheffe de pôle (B) et un agent de catégorie B, deux agents de catégorie C
À propos de l'offre
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Poste de catégorie B au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 1
Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD d'1 an renouvelable)
CV et lettre de motivation à adresser à Madame Marielle CLEMENT-NOLLEN, Agent comptable, chef du service financier
marielle.clement-nollen@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines
prap-recrutement.enm@justice.frAttention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées
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· Poste à temps complet avec possibilité de télétravail
· Une première expérience est souhaitable
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de comptabilité