Chef(fe) du pôle gestion administrative et statutaire - Adjoint(e) à la cheffe du SRH
Référence : MINT_BA045ATA-125557
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Loiret
- Localisation : ORLEANS - Cité administrative Coligny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Rattachée à la cheffe du service des ressources humaines, vous encadrez le pôle « gestion administrative et statutaire », qui assure la gestion statutaire et de proximité sur un périmètre interministériel, des agents des directions départementales interministérielles (DDI), de la préfecture, et du ministère de l’intérieur en région Centre-Val de Loire (hors police nationale).
Dans un contexte de consolidation du service, vous assurez la montée en compétence des équipes dans la maîtrise du cadre statutaire des différents ministères, vous formalisez les procédures et vous développez une approche usagers de qualité pour informer, conseiller et accompagner les agents et les encadrants.
Encadrement et organisation du pôle :
- encadrer et animer le pôle (10 agents)
- planifier et organiser les activités du pôle, en fonction des calendriers de campagne collective
- consolider l’organisation du pôle pour garantir un niveau de réactivité et de proximité de qualité
- assurer la montée en compétences des agents sur les différents périmètres ministériels
Coordination, gestion et contrôle des procédures de gestion administrative du personnel :
- superviser la gestion de proximité des agents des DDI (environ 260 agents) relevant de 5 ministères différents en lien avec les référentes de proximité, les directions régionales ministérielles (DREAL, DRAAF, DREETS) et les services RH ministériels
- superviser la gestion statutaire et de proximité des agents de la préfecture, des sous-préfectures, du SGAR et du SGCD (environ 300 agents), en lien avec les encadrants, le SGAMI Ouest et la DRH du ministère de l’intérieur et des Outre-mer
- superviser la gestion statutaire des personnels administratifs des préfectures, du tribunal administratif et des services de Police et de Gendarmerie en région Centre-Val de Loire (environ 1 600 agents)
- piloter et mettre en œuvre les campagnes collectives : entretiens professionnels (tous ministères), mobilité (hors MI), avancement (hors MI), CIA (hors MI), télétravail (tous ministères), FMD (tous ministères).
Appui à la cheffe du service des ressources humaines :
- contribuer à la professionnalisation de la fonction recrutement au sein du SRH (process, fiche de poste…)
- gérer les dossiers contentieux et disciplinaires
- gérer les dossiers individuels sensibles, en lien avec la cheffe de service et le cas échéant avec le chef du pôle conditions de travail
- assurer l’intérim de la cheffe de service en cas d’absence
Les personnels du Secrétariat Général Commun sont mobilisables, dans le cadre de leurs attributions, en cas de mise en œuvre de dispositifs de crise
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences RH / niveau expert - requis
Savoir-faire
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
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Activités du service
Créé au 1er janvier 2021, le Secrétariat Général Commun départemental (SGC) du Loiret est placé sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle d’une structure de gouvernance regroupant le Secrétaire Général de la préfecture et les Directeurs départementaux interministériels des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP), et de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS). Ce service interministériel assure, au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles, la gestion de fonctions et de moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.
Le service des ressources humaines est chargé de la définition et de la mise en œuvre, au niveau local, de la politique de ressources humaines en matière de gestion des effectifs, des emplois et des compétences, de gestion et de suivi des carrières, de rémunération, de promotion, de mobilité, de recrutement, de formation, d’action sociale, de prévention des risques, et de qualité de vie au travail, ainsi que des réformes statutaires et des démarches de modernisation RH. Le service organise et participe au dialogue social institutionnel et non institutionnel départemental (préfecture et DDI) et régional (préfecture uniquement), établit les rapports sociaux et anime le réseau régional des pôles RH des SGC de département.
Vos perspectives :
Ce poste peut permettre d’évoluer vers un poste d’encadrement supérieur, notamment un poste de chef(fe) de service au sein du SGC ou vers un autre poste de chef(fe) de service au sein des préfectures ou des DDI.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Composition et effectifs du service
Au sein du SGC-D du Loiret composé d’une soixantaine d’agents pour ce qui concerne les effectifs mutualisés, auxquels peuvent s’ajouter des ETP relevant de services rattachés fonctionnellement au SGC mais non mutualisés (service intérieur de la préfecture notamment), le service des ressources humaines compte 25 agents, répartis en trois pôles :
- le pôle « gestion administrative et statutaire »
- le pôle « parcours professionnels »
- le pôle « conditions de travail »
Des délégué(e)s à l’appui au pilotage de proximité, membres du SGC-D, appuient les services en matière de pilotage et de management de la structure.
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de service des ressources humaines, le Directeur du SGC-D et son adjoint(e).
Liaisons fonctionnelles
Les autres services et bureaux du SGC
Les services de la préfecture et des sous-préfectures, les directions départementales interministérielles (DDPP, DDT, DDETS), le Secrétariat aux Affaires Régionales (SGAR)
Le SGAMI
Les assistants de prévention, les inspecteurs santé et sécurité au travail
Les professionnels de soutien
Les directions centrales de l’Intérieur, de la Transition Écologique et de la cohésion des territoires, de l’Agriculture, des ministères sociaux -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité, discrétion et confidentialité
Gestion RH interministérielle
L’agent(e) devra veiller, dans son domaine d’activité, au respect des engagements relatifs aux labellisations « Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et « Diversité » ainsi que, pour la préfecture, « Quali-ATE ».
NBI : 15 points
Qui contacter :
Mme Muriel CHAUVINEAU, Cheffe du service RH
muriel.chauvineau@loiret.gouv.fr
M. BLANCHET, Directeur du Secrétariat Général Commun
stephane.blanchet@loiret.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant :
2° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique
Informations complémentaires
Secrétariat général commun départemental (SGC-D) du Loiret
Cité administrative « Coligny » (bâtiment D), 131 rue du Faubourg Bannier, 45000 ORLÉANS
Déplacements à prévoir à la Préfecture de la région Centre-Val de Loire, Préfecture du Loiret
Bureau de passage - Bâtiment E
181 rue de Bourgogne, 45000 ORLÉANS -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Responsable des ressources humaines
