Chef(fe) du secrétariat, Adjoint(e) à la cheffe d'unité de coordination et de synthèse (UCS)
Référence : MINT_BA075ACB-114258
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction nationale de la police aux frontières
- Localisation : Direction Nationale de la police aux frontières – Sous direction des frontières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La sous-direction des Frontières (SDF) est une sous-direction de la Direction Nationale de la police aux frontières. Elle est composée de quatre divisions :
- la division du partenariat européen et international (DPEI)
- la division des frontières Schengen et Outre-mer (DFSOM) ;
- la division de la sûreté aéroportuaire et portuaire (DSAP) ;
- la division nationale de contrôle des trains internationaux (DNCTI).
Le périmètre est large et varié : gestion des frontières, sûreté des moyens des infrastructures et moyens de transport, relations et coopération internationales, point d’entrée nationale FRONTEX et contrôles des transports internationaux.
L’Unité de synthèse et de coordination est le point d’entrée de la SDF pour l’ensemble des saisines et commandes internes ou de services extérieurs.
Composition et effectifs du service :
L’UCS est composée de 3 agents issus des différents corps administratifs de la police nationale.
La sous-direction est composée d’un sous-directeur, et adjoint du sous-directeur, 3 commissaires divisionnaires de police et 2 commissaires de police, chefs de division, 7 officiers, 10 CEA, 8 administratifs et 2 contractuels.
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de l’UCS, le sous-directeur, l’adjointe au sous-directeur, les chefs de divisions.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique- bureautique: niveau expert -requis ;
- Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir ;
- Connaissance de CHORUS DT : niveau pratique - requis ;
- Connaissance de GESTT : niveau pratique - requis ;
- Connaissance de la messagerie PABLO : niveau pratique - requis.
Savoir-faire :
- Savoir s’organiser : niveau maîtrise -requis ;
- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis ;
- Savoir analyser : niveau pratique - requis ;
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis.
Savoir-être :
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis ;
- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis ;
- Savoir accueillir : niveau pratique - requis ;
- Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis.
Vos activités principales :
Au sein de l’Unité de Coordination et de Synthèse de la sous-direction des frontières, vous serez chargé(e) de :
- gérer et animer le secrétariat : gestion du personnel (arrivée/départ, TG, mobilité, formations, autres), gestion du courrier arrivée et départ de la sous-direction (gestion du logiciel MAARCH), gestion et suivi des congés dans GesTT, connaissance de l’outil CHORUS DT, réservation de salles, archivage et classement sur le réseau, gestion des agendas du sous-directeur et de son adjointe, suivi et gestion de la messagerie électronique (traitement des commandes RH, particuliers, autres).
- assurer le suivi des notes et courriers via les parapheurs,
- assurer le suivi de la MCPN,
- management d’un agent administratif C.
Vous travaillerez en liaison avec les autres services de la DNPAF (services RH, cabinet, courrier),
Placé(e) sous l’autorité de la cheffe d’unité de coordination et de synthèse, vous assurez les fonctions d’adjoint à la cheffe d’unité, et contribuez à la répartition des commandes, préparation et constitution des dossiers, au suivi et à la gestion de projets transversaux à la sous-direction et vous la suppléez en son absence.
Vos perspectives :
L'expérience et les compétences acquises sur ce poste sont de nature à enrichir son parcours professionnel d’un poste de rédacteur au sein d’une sous-direction et à faciliter l'accès au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste : 2 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Qui contacter :
Monsieur le sous-directeur des frontières : 01-86-21-53-20
Madame la sous-directrice-adjointe : 01-86-21-53-21
Madame la cheffe de l’Unité de Coordination et de Synthèse : 01-86-15-53-88
Envoyer CV et lettre de motivation à dnpaf-sdf-ucs@interieur.gouv.fr.
Date limite de candidature : 31/12/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Code fiche emploi type 1: FP2ADM03 – 50 %
Code fiche emploi type 2:ADM005A – 50 % -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Connaissance du ministère et expérience de secrétariat / cabinet vivement souhaitée.
- Rigueur, discrétion, implication, polyvalence, esprit d’initiative et maîtrise des logiciels informatiques.
- Temps de travail : 40h30 générant 29 ARTT
- Télétravail : accordé après 3 mois de présence sur poste à raison d’1 jour/semaine.
- Restauration collective – Cafétéria (FJM)
- Bureaux récents – cadre et quartier agréables -
Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher l'article sur lequel s’appuie le recrutement sur contrat :
- 2° de l'article 4. -
Vacant à partir du 01/12/2025
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Secrétaire
