Chef(fe) du secrétariat / Mandataire régie DIPN 13 - SPAFA Marseille Provence H/F
Référence : MINT_BA013PNB-122163
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD
- Localisation : MARIGNANE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP :1
Vos activités principales :
Encadre l’équipe du secrétariat (4).
Contrôle et dirige les activités du secrétariat du service (Courrier-Archives-Statistiques LRPPN) et du service des ressources humaines (dossiers du personnel, frais de mission et de stages, statistiques, fiabilisation des données).
Mise à jour des notes techniques et documentation diffusées au personnel, veille juridique.
Compte rendu et suivi des réunions de service.
Mandataire de la régie de recettes DIPN13 : perception des droits chancellerie (étrangers en situation irrégulière et visas) alimentation des tableaux de suivi du SPAFA, dépôt des recettes à la banque, numérisation et archivages des dossiers.
Participe au processus de recrutement : élaboration et publication des fiches de poste, suivi des candidatures, entretien…
Traitement des dossiers ponctuels et suivi d’affaires réservées.
Gestion carte agent (Opérateur AEL)
Par délégation du chef de service, validation des frais de missions et de stage dans Chorus DT
Activités du service :
Service de police spécialisé dans la lutte contre l’immigration irrégulière à la frontière aérienne, la polyvalence du SPAFA Marseille Provence se décline dans ses missions : contrôle des flux migratoires et lutte contre l’immigration irrégulière, contrôle du respect des règles de sûreté, préservation, rétablissement et maintien de l’ordre public, recherche du renseignement émanant du contrôle aux frontières, mission de sécurité générale.
Composition et effectifs du service :
Le service se compose : 1 SA et 4 AA
Liaisons hiérarchiques :
Direction du SPAFA
Liaisons fonctionnelles :
Autres services du SPAFA, DNPAF, DZPN SUD, SZPAF, DIPN13, SIPAF13, SGAMI, DGAC, AMP, Compagnies aériennes, Services de police, Préfectures
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maitrise - requis
Savoir-faire
Savoir manager / niveau maitrise - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau maitrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maitrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - à acquérir
Savoir-être
Savoir s'organiser / niveau maitrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Domaine(s) fonctionnel(s)
Direction et pilotage des politiques publiques
Gestion budgétaire et financière
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
RMFP :
Chargé(e) des prestations financières - ERGBF007 -50 %
Assistant(e) de direction - ERDIR022 - 50 %
RIME :
Chargé(e) des prestations financières - FP2GBF06 - 50 %
Secrétaire - Assistant(e) - FP2ADM04- 50%
Localisation administrative et géographique / Affectation
DIRECTION INTERDÉPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE DES BOUCHES DU RHÔNE (DIPN 13)
Service Interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF)
SPAF Aéroport Marseille Provence
BP4 Aéroport
13727 MARIGNANE Cedex -
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité : adapter ses congés en fonction des échéances liées au poste et en concertation avec les autres membres de l’équipe.
Capacités d’autonomie et d’initiative.
Aptitude en bureautique
Organisation / Gestion et animation / Communication / Discrétion
Contraintes horaires avec 1 effectif (sur 5) présent jusqu’à 17h
Régime horaires : 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver – récup heures sup 8 1/2 journées.
Qui contacter :
Pour tout renseignements :
Chef du Bureau des Ressources Humaines :
04 42 46 25 29
dipn13-paf-spafa-recrutement@interieur.gouv.fr
Chef de service :
04 42 46 25 28 (Secrétariat)
Pour tout renseignement d’ordre administratif
dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvres sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans le perspective des concours et examens professionnels.
Date limite de candidature : 31/12/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Personnels du ministère de l’Intérieur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Alinéa 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique
La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations. -
Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
