Chef(fe) du Secrétariat général
Référence : 2026-2231064
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Observatoire Français des Drogues et Toxicomanies (OFDT)
Observatoire français des drogues et des tendances addictives (OFDT) - Organisme d'expertise et de production scientifique. - Localisation : 69 rue de Varenne 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Il/elle garantit le fonctionnement administratif, budgétaire, RH et logistique du GIP et le bon déroulement des processus techniques de valorisation des travaux de l’OFDT, en lien étroit avec la direction. Il/elle articule son activité avec l’agence comptable et les deux autres chef(fe)s de départements pour la programmation budgétaire et son suivi, la mise en œuvre des partenariats et des marchés publics, et la gestion des ressources humaines. Sous l’autorité du directeur de l’observatoire, il/ elle est l’interlocuteur principal de la MILDECA (direction administrative et financière) s’agissant des documents budgétaires liés à la SCSP (PAP, RAP, documents techniques de budgétisation…).
L’OFDT est actuellement engagé dans une réorganisation fonctionnelle, qui prévoit l’instauration d’un temps dédié d’un des collaborateurs du secrétariat général à des fonctions d’adjoint(e) au/à la chef(fe) du secrétariat général. Le périmètre du poste de chef(fe) du secrétariat général ne devrait cependant pas connaître d’évolution majeure.
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Responsabilité administrative et budgétaire
· Actualisation régulière et mise en œuvre des procédures internes de gestion et de contrôle interne ;
· Préparation du budget et appui et conseil à la direction pour la programmation budgétaire ;
· Animation du dialogue de gestion avec la direction, l’agence comptable et les chef(fe)s de départements ;
· Elaboration et actualisation du plan de gestion des risques, de l’organigramme nominatif fonctionnel et dialogue avec le contrôle financier et budgétaire des services du premier ministre en lien avec l’agence comptable ;
· Mise en œuvre et suivi des procédures de conventionnement dans leurs aspects juridiques et budgétaires (gestion des appels d’offres, formalisation des partenariats scientifiques, suivi des subventions, etc.) ;
· Fiabilisation des circuits de dépense et développement d’une stratégie d’amélioration de l’efficience de l’établissement ;
· Veille administrative et des évolutions règlementaires relatives à la gestion budgétaire d’un organisme public ;
· Garantie du bon fonctionnement des outils de gestion (RH, paie, etc.) ;
· Organisation et coordination du fonctionnement régulier de l’établissement (gestion des locaux en lien avec la DSAF, suivi et mise en œuvre des marchés publics et des contrats avec les prestataires extérieurs, notamment le prestataire informatique, etc.).
Responsabilité RH
· Pilotage de la gestion des ressources humaines : élaboration et mise en œuvre de la politique RH de l’OFDT ;
· Gestion RH (rédaction des contrats de travail et des avenants, gestion des congés et des absences, du CET, suivi du télétravail, etc.) ;
· Organisation et suivi des recrutements ;
· Participation, aux côtés du directeur, secondé par une directrice adjointe, aux instances de représentation du personnel (CSA, groupes de travail internes, etc.) ;
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Droit, sciences politiques, Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Profil d'attaché(e) principal(e) d'administration de l'Etat ou équivalent.
Diplôme minimum de Master 2 (administration, politiques publiques, gestion, sciences sociales, etc.) avec expérience professionnelle significative, incluant une expérience indispensable de management et de gestion administrative au sein d'un organisme public.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Observatoire français des drogues et des tendances addictives (OFDT) est un groupement d’intérêt public (GIP) créé en 1993 pour réunir, produire et diffuser les connaissances et les données scientifiques sur le phénomène des drogues et des addictions (alcool, tabac, drogues illicites, jeux d’argent et de hasard, médicaments psychotropes détournés de leur usage, etc.). L’OFDT est le point focal national français auprès de l’Agence de l’Union Européenne sur les Drogues, l’EUDA (www.euda.europa.eu). L’OFDT diffuse principalement ses travaux par ses publications sur son site internet (www.ofdt.fr).
Opérateur de l’Etat, l’OFDT perçoit une subvention pour charge de service public (SCSP) versée par la MILDECA qui assure la tutelle administrative de l’Observatoire.
L’OFDT compte environ 30 agents publics. Il est structuré en deux départements scientifiques et un secrétariat général dédié au pilotage des ressources administratives, budgétaires, RH, et des processus techniques de valorisation des travaux de l’OFDT.
Les principales missions du secrétariat général comportent :
Descriptif du service
- La gestion administrative, notamment le suivi des marchés publics et des conventions de partenariat ainsi que le suivi des prestataires ;
- La gestion budgétaire, notamment la gestion et la liquidation de la paie, la préparation du budget en lien avec la direction, la préparation des documents budgétaires du PLF en lien avec la tutelle ; la réalisation des dialogues de gestion avec la direction, les chefs de départements et l’agence comptable et la mise en œuvre des procédures internes de contrôle de gestion en lien avec l’agence comptable ;
- La gestion des ressources humaines, notamment le suivi des carrières et des formations et la gestion des dossiers individuels des agents ;
- La mise en œuvre des processus techniques de valorisation des travaux de l’OFDT (maquettage, correction typographique, mise en ligne, etc.), dans le respect du cadre éditorial et de la stratégie de communication définis par la direction.
Sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur de l’observatoire, secondé par une directrice adjointe, le/la chef(fe) du secrétariat général encadre et anime une équipe pluridisciplinaire d’une dizaine d’agents, principalement de catégorie A (chargés de mission, gestionnaire de paie, documentaliste, webmestre, infographiste). Il/elle est membre du comité de direction.
À propos de l'offre
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Type de contrat : Mise à disposition ou détachement sur contrat de 3 ans. Poste susceptible d’être ouvert aux contractuels.
Temps de travail : Temps plein, du lundi au vendredi (38h30 hebdomadaires). Possibilité de deux jours de télétravail maximum par semaine (mercredi et/ou vendredi).
Rémunération : Selon l’expérience et le règlement intérieur de l’OFDT.
Lieu de travail : 69 rue de Varenne – 75007 PARIS
Régime des congés : 30 jours de congés annuels et 14 jours de réduction du temps de travail par an.
Processus de recrutement :
• Pré-sélection sur dossier
• Minimum de deux entretiens pour les candidats présélectionnés, dont au moins :
- Un entretien avec la direction de l’OFDT et un représentant de la DSAF des SPM ;
- Un entretien avec la direction de l’OFDT et le président de l’Assemblée générale.
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Encadrement / management
- Management de l’équipe du secrétariat général (organisation, coordination et supervision du travail, gestion des congés, évaluations annuelles, etc.) ;
- Suivi du programme d’activité du secrétariat général (planification, budgétisation et engagement des crédits) ;
- Supervision, dans ses aspects techniques, du processus d’édition (infographie, correction, impression, traduction), de veille documentaire et de valorisation des travaux scientifiques de l’OFDT, dans le respect du cadre éditorial et de la stratégie de communication définis par la direction ;
- Suivi des campagnes de livrables contractuels avec l’EUDA.
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Type de contrat : fonctionnaire mis à disposition ou en détachement sur contrat ou poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public).
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Directrice / Directeur des ressources humaines
