Chef(fe) du service budget, achats, logistique, immobilier

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales :
Pilotage du service
Encadre une équipe de 16 agents pluri disciplinaires (1 A, 4 B, 11 C).
Gère la charge de travail en anticipant les échéances réglementaires.
Organise les activités des services afin de garantir leur polyvalence.
Contribue à la démarche qualité relative à la relation avec les usagers.
Assure la supervision des missions sur les cinq sites (courrier, logistique, standard‑accueil, etc.).
Suit les évolutions législatives et réglementaires en matière d’immobilier public, de marchés publics et d’environnement.
Adapte les procédures internes en conséquence.
Pilotage et exécution budgétaire interministérielle (périmètre ATE)
Coordonne la programmation et le suivi budgétaire en collaboration avec le chef de bureau Budget‑Achats.
Élabore le budget prévisionnel de l’unité opérationnelle 09 et met en place les outils de pilotage budgétaire en liaison avec les centres de coûts.
Présente les bilans d’activités et propose des arbitrages pour la répartition des ressources et l’optimisation de la performance budgétaire.
Suit l’exécution du budget de fonctionnement de l’unité 09 ainsi que la consommation des crédits.
Identifie des actions de rationalisation des dépenses et signale les éventuelles dérives.
Garantit la bonne exécution comptable des différents BOP dans le respect des objectifs intermédiaires de gestion.
Produit les rapports mensuels/trimestriels à destination de la hiérarchie et des instances de pilotage.
Propose des projets de mutualisation des moyens sur le périmètre ATE et assure le suivi des gains et économies générés.
Référent Contrôle Interne Financier
Applique les orientations de la DEPAFI (contrôles, reporting, plan d’actions) afin de prévenir les risques financiers et sécuriser les processus comptables.
Met en place les outils de contrôle interne financier pour les budgets gérés par le SGCD et assure leur suivi.
Suivi de l’immobilier de l’État
Prépare la programmation et le suivi des travaux en lien avec le chef du bureau logistique immobilier.
Produit les reportings et recensements des bâtiments.
Contribue à la mise en œuvre de la stratégie immobilière de l’État dans le département, en appui à la direction.
Suit les budgets immobiliers et développe des outils de pilotage budgétaire en liaison avec les centres de coûts.
Organise la passation des marchés publics : élaboration des dossiers, suivi et analyse des offres, gestion des marchés régionaux et connaissance du marché fournisseurs.
Spécificités du poste / contraintes / sujétions
Discrétion, capacité d'adaptation et organisationnelle, force de propositions auprès de la direction et savoir rendre compte;
Réactivité, bonne gestion des délais, disponibilité, très bonne connaissance des services de la préfecture et des DDI souhaitée.
Participation aux comités sociaux d’administration, aux réunions régionales et nationales, aux dialogues de gestion.
NBI 15 points
Missions télétravaillable