Cheffe ou chef de la division des personnels du 2nd degré

Garant(e) de la qualité de l’ensemble des processus de gestion individuelle et collective des personnels relevant du périmètre de gestion de la division, la cheffe ou le chef a aussi une importante responsabilité pour un développement positif des actions de transformation RH, d transcrites au sein de la feuille de route RH de l’académie de Guadeloupe.

Il ou elle pilote également l’amélioration continue des processus de recrutement des personnels contractuels et des dispositifs de remplacement des professeurs absents.

Principales activités :

-      Organiser, piloter et encadrer les bureaux et les activités de la division ;

-      Conseiller et accompagner l’ensemble des personnels de la division vers une répartition des missions tournée vers plus d’autonomie ;

-      Maintenir avec les représentants des personnels un dialogue social de qualité ;

-      Développer les outils nécessaires pour l’aide à la décision et la gestion prévisionnelle des ressources humaines (prévision des capacités d’accueil dans le cadre des opérations de mouvement) ;

-      Mettre en place la gestion et le calibrage des Zones de Remplacement

-      Impulser et mener une réflexion stratégique dans le cadre de la gestion prévisionnelle des emplois par disciplines et du calibrage des viviers ;

-      Garantir l’exécution, la continuité et la fiabilité des opérations de gestion administrative et financière, individuelle et collective de l’ensemble des personnels relevant du périmètre de gestion de la DPES, dans le respect des textes réglementaires et des lignes directrices de gestion RH ministérielles et académiques ;

-      Coordonner la préparation des campagnes liées à l’évaluation (titularisation des stagiaires, rendez-vous de carrière des titulaires) ;

-      Réaliser les bilans et analyses relatifs aux différents objectifs (tableaux de bord recrutement et remplacement, lignes directrices de gestion, rapport social unique…) ;

-      Mettre en œuvre les actions de la feuille de route RH pour un accompagnement plus individualisé des personnels (dématérialisation des démarches ;

-      Veiller à l’évolution de la structure et des méthodes vers la modernisation et l’efficience : poursuivre l’inscription des actions de la division dans les perspectives d’évolution, de formalisation, de sécurisation et de dématérialisation des process