Cheffe ou chef de projet PEGASE -199-

Vos activités principales :
· Pilotage de projet :
· Structurer, coordonner et suivre de manière efficace le projet en interface avec les différents acteurs.
· Superviser et garantir la mise en œuvre et le déploiement du projet, en s’appuyant sur l’expertise des services support de l’Université de Toulouse.
· Animer le consortium et accompagner les partenaires.
· Organiser les instances du projet, garantir la production des informations nécessaires à leur fonctionnement, contribuer à leur animation, produire les comptes rendus et suivre la bonne exécution des décisions.
· Conduire différents types de réunion et produire les comptes-rendus.
· Réaliser des reportings réguliers auprès du porteur scientifique et des autres acteurs du projet.
· Garantir la production des feuilles de route par les responsables des lots de travail, superviser et accompagner leur mise en œuvre dans le respect des calendriers.
· En relation avec les services communication concernés, proposer et déployer un plan de communication répondant aux ambitions du projet.
· Assurer l’interface avec l’Agence Nationale de la Recherche (conventions, livrables qualitatifs et quantitatifs, pilotage des demandes de changements).
· Mettre en place et suivre l’accord de consortium et les conventions de reversements.
· Participer à la rédaction du Plan de Gestion des Données et à sa mise à jour.
· Assurer la programmation, la mise en œuvre et le suivi du budget et des opérations financières, en interface avec les partenaires et avec le service financier de l’Université de Toulouse
· Superviser les processus administratifs et financiers en lien avec les partenaires, coordonner et contribuer à l’élaboration des rapports financiers.
· Développement et structuration des partenariats, collaborations et nouveaux financements :
· Assurer un rôle de représentation du projet auprès des partenaires et des instances nationales, régionales
et locales, en complémentarité avec le porteur scientifique du projet.
· Identifier les sources de co-financements et coordonner les démarches pour les obtenir.
· Gérer les sollicitations extérieures, identifier et analyser les demandes de collaborations.
· Assurer un travail de veille sur les possibilités de poursuite du projet ou d’obtention de financements complémentaires au bénéfice de l’ensemble des partenaires.
· Développer un travail de collaboration en cohérence avec les autres Appels à Manifestation d’Intérêt.
· Management :
· Encadrer l’assistant.e de gestion administrative et financière recruté.e dans le cadre du projet PEGASE à l’Université de Toulouse.
. Animer et coordonner l’équipe projet.