Chef(fe) secrétaire – Assistant(e) de direction

Groupe RIFSEEP : 1



Vos activités principales :
Le poste est rattaché à la section commandement du groupement de gendarmerie départementale de la Gironde. Le commandant de groupement de gendarmerie départementale est un officier du grade de général de brigade assurant la direction de toutes les unités et services de la gendarmerie implantés au sein du département. Pour assurer cette fonction, il dispose d’un état-major départemental dont la section commandement est une des structures.
A la tête de cette section commandement, vous assurerez les fonctions de chef secrétaire/ assistant de direction.
Travaillant en direct avec le commandant de groupement et le commandant en second, vous assurerez :
 - la gestion de l’emploi du temps de ces deux autorités (réunion, réception de personnels, organisation des déplacements, filtrage, accueil physique et téléphonique) ;
- l’interface avec les secrétariats et groupes de commandement des unités subordonnées, et des services extérieurs ;
- la prise en compte et le suivi des courriers de doléances ;
- la gestion des courriers via Pulsar registre ;
- l’élaboration et la rédaction de certains documents et courriers soumis à la signature du commandant de groupement ;
- l’organisation d’événements de tous types souhaités par le commandant de groupement (séminaire de rentrée, présentations...)
- la gestion de la messagerie organique.



Votre environnement professionnel :

• Activités du service
Organiser, assurer et gérer les tâches administratives et de secrétariat du commandant de groupement et du second, en assurant l’interface d’une part avec les autres services de l’état-major et d’autre part avec les services de l’État (Préfecture, Parquet du tribunal judiciaire, DIPN, SDIS..) .

 • Composition et effectifs du service

- 1 chef secrétaire personnel civil de catégorie B
- 1 adjoint sous-officier du corps de soutien
- 1 secrétaire personnel civil de catégorie C
- 1 sous officier d’active, chargé d’escorte

• Liaisons hiérarchiques

Sous l’autorité directe du commandant de groupement et du commandant en second.

• Liaisons fonctionnelles

Contacts avec les personnels des services du général commandant la région de gendarmerie et les services de l’état-major régional, des secrétariats des groupements de gendarmerie limitrophes, des compagnies et de l’escadron départemental de contrôle des flux du groupement.
Contacts avec les personnels du cabinet et du secrétariat de la préfecture, du parquet, du conseil départemental et des autres administrations départementales, des attachés parlementaires, des présidents d’associations et des élus locaux.