Chef(fe) Secrétaire au Cabinet Communication du Général
Référence : MINT_BA044GNB-119711
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Région de gendarmerie des Pays de la Loire
- Localisation : Région de gendarmerie des Pays de la Loire – 19 bis rue de la Mitrie – 44000 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Assurer la cohérence globale du secrétariat particulier
- Coordonner l’activité de l’équipe du secrétariat
- Tenir l’agenda du commandant de région et du commandant en second
- Assurer la veille et le traitement de la messagerie fonctionnelle, effectuer les réponses en autonomie
- Rédiger les réponse ou projets de réponse aux courriers en arrivée
- Instruire et/ou suivre les dossiers affaires courantes commandement en lien avec les services
- Préparer les réunions de commandement (ordres du jour, convocations, logistique)
- Être en capacité d’établir - en l’absence de la chargée communication et en lien avec la chancellerie et/ou la Préfecture, les notes d’organisation des cérémonies militaires
- Effectuer – en l’absence du chef du cabinet communication, les prises de notes aux réunions de commandement, rédiger les compte-rendus
- Organiser et suivre en lien avec les services, les campagnes cycliques (Inspections annoncées, Plan annuel de mutation, travail préparatoire à la réception du personnel, avancement, notation, etc.)
- Organiser et/ou seconder le chef du cabinet communication dans l’organisation d’évènements récurrents ou ponctuels
- Requérir les éléments de langage en vue de réunions techniques ou prises de parole du commandant de région
- Effectuer le contrôle et la gestion des parapheurs
Vos activités secondaires :
- Gérer ponctuellement l’agenda de l’officier adjoint commandement
- Accueillir les autorités ou les visiteurs et filtrer les appels téléphoniques
- Gérer la documentation interne du service
- Réceptionner les courriers confidentiels
- Mettre en place des visioconférences
Votre environnement professionnel :
Effectif du service
Le secrétariat particulier fait partie intégrante du cabinet-communication.
Composition et effectifs du service
- 1 Officier de gendarmerie – chef CAB/COM,
Pour le secrétariat particulier :
- 1 catégorie B – chargé du secrétariat particulier
- 1 catégorie C – secrétaire assistant
Pour la communication :
- 1 catégorie B – chargé de la communication
Liaisons hiérarchiques
Le commandant de la région de gendarmerie des Pays de la Loire et le commandant en second
Liaisons fonctionnelles
Tous services gendarmerie et administrations partenaires
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise /requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise /requis
Savoir-être
savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
savoir communiquer /niveau maîtrise / requis
avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise /requis
Vos perspectives :
Développer des compétences dans le domaine du secrétariat de direction
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Gendarmerie Nationale
État-major de la Région de gendarmerie des Pays de la Loire
19 bis rue de la Mitrie 44000 NANTES
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERDIR022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Assistant de direction
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Horaires variables – 38 heures hebdomadaire – 27 jours de congés – 16 RTT – Régime indemnitaire du Ministère de l’intérieur
A titre exceptionnel, le poste est susceptible d’être placé en position d’astreinte et de permanence
Qui contacter ?
spc.bgp.rgpl@gendarmerie.interieur.gouv.fr
cabcom.rgpl@gendarmerie.interieur.gouv.fr -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
