Chef(fe) secrétaire du chef de la direction des supports opérationnels
Référence : MINT_BA092ACB-124072
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence du numérique des forces de sécurité intérieure
- Localisation : ANFSI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Enregistrement, classement, diffusion du courrier départ/arrivée,
- Suivi et traitement de la messagerie électronique du secrétariat de la direction,
- Classement des archives,
- Mise en forme de divers documents administratifs (rapports, lettres…),
- Suivi administratif des habilitations des personnels de la direction,
- Suivi des congés, des titres de transports,
- Gestion de l'intendance : matériel, fournitures,
- Accueil téléphonique, prise de rendez-vous
- Gestion des missions extérieures (réservation des billets de train/hôtel)
- Traitement des ordres de mission et des états de frais des fonctionnaires PN de l’ANFSI dans le cadre de formations (référent Chorus DT)
- Référent des demandes d’accès au site de l’ANFSI pour les prestataires extérieurs (prise en compte des demandes, lien direct avec le groupement de sécurité et d’appui d’Issy-les-Moulineaux)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
L’ANFSI reçoit ses instructions des deux directeurs généraux de la Gendarmerie et de la Police. Elle est chargée, en lien avec les directions opérationnelles de concevoir et de réaliser les systèmes d’information et de communication «métier» indispensables à l’exécution des missions de la sécurité intérieure.
Composition et effectifs du service
L’ANFSI est composée de six directions. Le personnel comporte des policiers, des personnels administratifs techniques et spécialisés de la police nationale, des militaires et personnels civils de la gendarmerie nationale, ainsi que de contractuels. L'effectif total du service est égal à 536. Le service est dirigé par un général de corps d'armée, qui a pour adjoint un inspecteur général de police.
Liaisons hiérarchiques
Exécutant subordonné directement au chef de direction et à son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Secrétariat de l’ANFSI et groupe de commandement du Chef de Service. Départements de la DSO
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger: niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
Savoir analyser: niveau maîtrise requis
Savoir-être
savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise requis
savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
savoir accueillir: niveau maîtrise requis
savoir communiquer: niveau maîtrise requis
Avoir le sens de l’autonomie et de l’initiative: niveau maîtrise requis
Faire preuve de rigueur et de méthode: niveau maîtrise requis
Faire preuve de réactivité: niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Possibilité d’évoluer au sein de la structure sur des postes à plus forte responsabilité.
La durée attendue peut varier mais avec un minimum de 3 ans.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Agence du Numérique des Forces de la Sécurité Intérieure (ANFSI) –
4, rue Claude Bernard – 92130 Issy-les-Moulineaux
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010 / FPUSA043
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : -
Régime hebdomadaire 39 H, 25 jours CA et 22 jours RTT.
Le poste est susceptible de faire l'objet de permanences ou d'astreintes dans les conditions réglementaires.
Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L.114-1 du code de la sécurité intérieure.
Le résultat de cette enquête conditionnera l’affectation définitive sur le poste.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Section du Recrutement et Gestion des Compétences :
srgc.drh.anfsi@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Tel : 01.84.22.47.85
Tel : 01.84.22.47.43
Tel : 01.84.22.47.77
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Susceptible d'être vacant à partir du 08/07/2026
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Secrétaire
