Chef(fe) secrétaire

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : 
- Préparer le courrier à la lecture des officiers du GC. L'ensemble du courrier reçu est mis à la lecture des officiers du GC
- S'assurer de l'enregistrement du courrier et de sa ventilation dans le cadre du plan de classement et du plan de répartition des tâches
- Gérer la messagerie. A ce titre, étudier et ventiler les messages vers les différents services pour traitement
- S’assurer de l'envoi, dans les délais fixés, des pièces dont l'élaboration est de la compétence du commandant de groupement ou de l'un de ses adjoints
- Préparer les projets de correspondance n'appelant pas d'étude ou de prise de position particulière
- Vérifier les dossiers (fond, respect de la charte) présentés à la signature du CGGD
- S'assurer du suivi du synoptique et du traitement des dossiers dans les délais
- Veiller au respect, par les GC des compagnies, EDSR et services du GGD17, des délais de réponse imposés
- Procéder à l'enregistrement et à la ventilation des enquêtes administratives. Pour ces dernières, effectuer le suivi et assurer l'envoi, dans les délais fixés, des dossiers
- Assurer le suivi et la mise à jour de l'agenda du commandant de groupement, en second et OAC- en vérifier la cohérence, gérer les visioconférences et les réunions
- Assurer le traitement et le suivi :
des habilitations : secret – très secret – OPJ
des permissions et des autorisations d’absence.
- Suivre et mettre à jour les directives du commandant de groupement et commandant de région
- Assurer la tenue des dossiers d'organisation et d'emploi ;
- Assurer le suivi, la comptabilité et la gestion des bons et TIS pour le dispositif autoroute « Vinci »
- Organiser, mettre en place et veiller au bon déroulement des cérémonials officiels du niveau du groupement
- Constituer et assurer le suivi des dossiers d'inspections annoncées
- Organiser les réunions relatives aux commissions participation
- Gestion des réservations via le site TACITE


Votre environnement professionnel :
Activité du service
Secrétariat du commandant de groupement : gestion du courrier, suivi du synoptique, maintien à jour de la documentation, suivi de la messagerie organique.

Composition et effectifs du service
1 civil + 1 sous-officier du corps militaire de soutien de la gendarmerie + 1 sous-officier de gendarmerie (chargé d’escorte)

Liaisons hiérarchiques
Commandant de groupement, commandant en second et OAC

Liaisons fonctionnelles
- les services du groupement et les unités opérationnelles subordonnées ;
- les administrations et collectivités locales du niveau groupement.