Chef(fe) Unité Appui logistique / Secrétaire administratif
Référence : 2026-2189192
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
Direction Inter Régionale des Services Pénitentiaires de BORDEAUX - Localisation : 188 Rue de Pessac CS21509 33062 BORDEAUX CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1. Organisation logistique des formations et des concours/examens professionnels :
Planification des sessions de formation en lien avec les besoins des services
Réservation des salles, matériel, restauration, hébergement
Communiquer et diffuser le programme de formation en interdirectionnel
Convocation des agents et suivi des inscriptions
Convocation des candidats au concours/examens professionnels
2. Gestion administrative du département :
Saisie des ordres de mission, des remboursements de frais
Saisie et mise à jour des formations dans le logiciel de gestion (SIRH Harmonie)
Création d’ordre de mission, attestations de présence, feuilles d’émargement, évaluation de la formation
Suivi des conventions et des factures avec les prestataires
Procéder à l’archivage des pièces administratives
Assurer la transmission de l’état d’avancement des inscriptions aux différents organisateurs de formation
3. Suivi budgétaire :
Contribuer à l’élaboration du budget
Engagement des dépenses liées à la formation et du recrutement
Pilotage et suivi des crédits alloués et des consommations en lien avec la chefferie du département
4. Appui au pilotage du département :
Contribution aux bilans quantitatifs et qualitatifs
Réalisation d’enquêtes
Autres activités :
Participer de manière ponctuelle aux activités transverses des pôles recrutement/formation du département
Soutien logistique sur la promotion des métiers
Profil recherché
Poste réservé au corps des secrétaires administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.
Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires et gendarmes qui doivent candidater via la CNOI:
Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l’ensemble des documents suivants:
o la fiche de candidature complétée (à demander à mobilite.disp-bordeaux@justice.fr ) avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ ;
o un curriculum vitae ;
o les pièces justificatives le cas échéant ;
o le dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
o les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel le cas échéant ;
o un état des services.
Compétences attendues
Connaissance du cadre réglementaire de la formation dans la fonction publique
Connaissance des règles de gestion budgétaire
Connaissances en matière de formation et de recrutement seraient appréciées
Connaissance dans le domaine des ressources humaines
Savoir-être
Aptitude travail en réseau
Sens des responsabilités et esprit d'initiative
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Réactivité et adaptabilité
Savoir-faire
Maitrise des outils bureautiques
Capacité rédactionnelle
Capacité d'analyse
Capacité d'organisation et au partage d'information
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Natacha DUMONT_Cheffe DRF_Natacha.dumont@justice.fr - 05 54 52 85 08
- Magalie BOEDA_Adjointe cheffe DRF_Magalie.boeda@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
Descriptif du service
Placée sous l’autorité de la cheffe du Département du recrutement de le formation (DRF), le ou la chef(fe) d’unité Appui à la logistique contribue à la mise en œuvre opérationnelle de la politique de formation de la DISP, en assurant la gestion administrative, logistique et budgétaire des actions de formation, en lien avec les agents, les encadrants, les prestataires et les partenaires institutionnels.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Ordinateur
Composition et effectifs du service
Le Département du recrutement et de la formation est composé des services du siège (formation et recrutement) et de 4 pôles de formation (Centre Aquitain, Sud Aquitain, Poitou-Charentes & Limousin) et 4 ERIF. Au total ce département compte 34 agents, mobilisés pour la réalisation des missions qui relèvent de sa responsabilité.
Votre hiérarchie
Le ou la titulaire est placé(e) sous l’autorité de la cheffe de département et de son adjointe.
Vos interlocuteurs métiers
Les différents départements de la DISP, les établissements pénitentiaires du ressort, les SPIP, la DIR SG Sud-Ouest, la PFRH, l’ENAP.
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité
☐ OUI ✔ NON
À propos de l'offre
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Poste profilé soumis à entretien
Groupe RIFSEEP 1
Organisation de travail :
Les horaires sont conformes à la charte des temps et aux plages fixes (10h-12h / 14h-16h) et variables.
Horaires d’ouverture du service : 8h00-17h00
Télétravail possible en fonction des nécessités de service
Restauration : Salle de pause / Service de livraison à domicile
Accessibilité en transport / Parking :
La gare Saint-Jean se situe au centre-ville de Bordeaux.
Depuis la gare, la DISP est accessible en bus :Lianes 9 et 11
Depuis la gare de Pessac, vous pouvez rejoindre la DISP en bus et en tram.
Pas de parking sur site.
La métropole met à disposition des parcs-relais proches de certaines stations tram pour déposer sa voiture et continuer son chemin en tram.
Avec 2 parkings à vélo, un forfait mobilité durable, un vélo électrique de service et diverses activités (par exemple des ateliers pour faire réparer son vélo), la DISP de Bordeaux favorise la mobilité douce. Label Employeur Pro Vélo niveau argent obtenu en 2024
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de formation
