Chef.fe unité-gestion administrative et financière des élèves
Référence : 2026-2152061
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire
Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire - Localisation : AGEN (47)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’agent est en charge de l’unité gestion administrative et financière des élèves de l’École, au sein du secrétariat général. Il/Elle est en lien avec l’ensemble des services de l’École et de ses partenaires extérieurs pour mener à bien les missions qui lui sont confiées. Il/Elle partage la charge managériale et la répartition de l’activité avec un responsable de la gestion financière.
· Management des gestionnaires de l’unité : réalisation d’entretiens, analyse des besoins en formations des agents, planification des activités, révision des process internes,
· Rédaction d’éléments permettant d’appuyer la prise de décision ou de mettre en contexte ;
· Gestion du budget de l’unité ;
· Gestion du transfert d’informations et de la communication avec la hiérarchie ;
· Faire appliquer l’ensemble de la réglementation en vigueur en matière de ressources humaines
· Contrôler le respect des échéances importantes
· Fiabilisation des dossiers administratifs dans harmonie
· Veiller à l’information des élèves
· Rôle de conseils auprès des élèves
Faire le lien entre les filières et le pôle GAFE
Profil recherché
Savoir-être
Sens de l’organisation
Capacité d’autonomie et de prise de décision
Discrétion
Management d’une équipe
Capacité d’écoute et de médiation
Sens de l’organisation
Capacité de prévision et d’anticipation
Savoir-faire
Aptitude à la conduite de projets transversaux
Aptitude à l’accompagnement du changement
Maitrise de l’outil informatique : Suite office, collaboration tools
Aptitude à la communication de groupe
Connaissances
Normes budgétaires et comptables
Obligations règlementaires et légales d’un service financier
Obligations règlementaires et légales des ressources humaines
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- PENICAUD Catherine, cheffe du DRH 05.53.98.91.11
- DECOTTIGNIES Jean Noel, secrétaire général 05.53.98.98.97
Qui sommes-nous ?
L’Énap est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du garde des Sceaux, ministre de la Justice. Il assure la formation initiale de l’ensemble des personnels de l’administration pénitentiaire et une partie de leur formation continue. Il dispose d’un service de recherche et de documentation spécialisée et participe à l’activité internationale de la direction de l’administration pénitentiaire.
L’Énap est administrée par un Conseil d’Administration et dirigée par un directeur. Elle est organisée en directions : la Direction de la Formation, la Direction de la Recherche et de la Diffusion, le Secrétariat Général.
Descriptif du service
L’unité gestion administrative et financière des élèves est rattachée au département des ressources humaines du Secrétariat Général.
Elle a pour missions le suivi et la gestion de l’ensemble des actes administratifs des élèves en formation à l’ENAP ainsi que le paiement de leurs traitements, indemnités et autres prestations sociales. La mission de gestion administrative (GA) est sous la responsabilité d’un SA qui organise les activités et donne les consignes de travail aux gestionnaires de l’unité.
La GA est en relation avec les différents services de l’ENAP et plus particulièrement avec les unités de formation. Elle travaille en étroite collaboration avec l’UTIE et la DISP de Bordeaux. Elle a également des contacts avec la Sous-Direction des Ressources Humaines de la DAP en particulier avec les bureaux RH4, RH5 et les services de la Direction Générale des Finances Publiques de Bordeaux ainsi que des UGPE des Directions Interrégionales des Services Pénitentiaires et des services déconcentrés.
À propos de l'offre
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Poste proposé à la mobilité des secrétaires administratifs d'une des 3 fonctions publiques titulaires
Envoi CV et lettre de motivation obligatoire à l'adresse suivante : enap.ugpe@justice.fr
RIFSEEP : 1
La prime de sujétions spéciales (PSS) sera uniquement octroyée aux agents en provenance des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Nombre d’agents à encadrer : 2 agents catégorie B et 8 agents catégorie C
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Bureau partagé, matériel informatique et ligne téléphonique, fournitures, applicatifs pénitentiaires, applicatifs Énap
Parcours antérieur Une expérience significative et avérée dans un emploi similaire, et une connaissance de l’administration pénitentiaire seront appréciés.
Offres de formation associées à votre prise de poste Outils et logiciels propres à l’ENAP et/ou à la DAP - Parcours d’intégration à l’arrivée sur le poste
Organisation de travail : Temps complet avec charte des temps permettant de bénéficier des RTT – télétravail
Restauration : Restaurant administratif sur le campus
Accessibilité en transport / Parking : Parking du personnel et arrêt de bus devant le campus
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2026
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Cheffe / Chef de service dans un établissement public
