Cheffe/Chef de pôle - pilotage de la programmation immobilière à l'étranger
Référence : MAE_26bfa9d3-a7be-49d7-a29f-e280b0d97390
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Site Invalides, 57 boulevard des Invalides, Paris 7e., Relocalisation en 2025 : 12 rue James Watt...
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) De 42348€ à 71808€ € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Le chef de pôle a pour missions principales de :
• piloter l’organisation, la collecte et la synthèse des informations financières des opérations immobilières suivies par la sous-direction en lien avec les pôles et le réseau des antennes immobilière.
• Analyser, gérer et coordonner les ressources budgétaires à chaque étape du processus budgétaire,
• collecter et exploiter les données techniques du parc immobilier
• Traiter et transmettre les données permettant les participations financières des opérateurs et secteurs ministériels aux investissements de la sous-direction.
• assister la sous-direction pour l’animation du réseau des antennes immobilières
Activité principale
Le(a) responsable du pôle synthèses assiste la sous-direction dans le suivi financier et le contrôle de gestion des opérations immobilières à l’étranger, la connaissance de son patrimoine immobilier et l’animation des antennes régionales à l’étranger.
La sous-direction des projets monde peut intervenir dans 169 pays et liquide environ 60M€ chaque année.
A ce titre, il/elle est en charge de :
1. PILOTER LA PROGRAMMATION IMMOBILIÈRE ET L'ORGANISER SELON LES ETAPES DE VALIDATION DES OPERATIONS IMMOBILIÈRES
• Recueillir, analyser et synthétiser les demandes budgétaires ;
• Proposer des arbitrages, notamment pour l'élaboration d'un budget et l'allocation des ressources ;
• Organiser le suivi financier en lien avec les différents interlocuteurs en charge de l’immobilier (ministériel, interministériel, opérateurs…) ;
• Réaliser les notes de suivi budgétaires ;
• Suivre l'exécution des enveloppes budgétaires ;
• Etablir, suivre les tableaux de bord.
2. ORGANISER ET ANIMER LE PILOTAGE DES ANTENNES IMMOBILIÈRES
• Organiser les ressources disponibles à l'attention des antennes sur le serveur informatique commun ;
• Effectuer une veille et la diffusion de l'information dans le domaine de la construction et des outils mis en place au sein de la sous-direction ;
• Organiser des visio-conférences trimestrielles avec l’ensemble des antennes ;
• Organiser le séminaire annuel des antennes.
3. COMMUNIQUER, CONTRIBUER ET REPORTER AUPRE...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Poste réservé en priorité aux fonctionnaires de catégorie A Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 € à 71 808 € annuels bruts
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026, renouvelable
Compétences attendues
Connaissance- Achats et marchés publics - Débutant
- Bases de données - Maîtrise
- Bâtiments, infrastructures, immobilier - Débutant
- Conduite et gestion de projet - Maîtrise
- Gestion budgétaire et comptable - Expert
- Management/Pilotage - Pratique
- Solutions et outils de gestion des données - Maîtrise
- Concevoir un projet, une démarche - Maîtrise
- Coordonner - Maîtrise
- Elaborer un budget - Maîtrise
- Faire preuve de méthode - Expert
- Gérer un budget - Maîtrise
- Gérer une base de données statistique - Maîtrise
- Planifier - Expert
- Travailler en équipe - Maîtrise
- Aisance relationnelle - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Esprit d'initiative - Maîtrise
- Esprit de synthèse - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'analyse - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Outils de gestion de bases de données - Maîtrise
- Outils de gestion de projet - Maîtrise
Langues
- Anglais Seuil
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : DGA - Direction des Immeubles et de la Logistique - Sous-direction des opérations immobilières à l'étranger (INV)
Poste de travail : 0003005558
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
