Collaborateur-ice de cabinet
Référence : 2026-2190783
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Université Sorbonne Nouvelle - 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille catégorie A - ASI € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille catégorie A - ASI
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
A- Appui et coordination de l’équipe présidentielle
- Traiter les sollicitations adressées à l’équipe présidentielle
- Rédiger les notes, interventions et discours
- Suivre l’agenda de l’équipe présidentielle
- Suivre les propositions de la Convention Citoyenne Etudiante pour le Climat
B- Organisation, protocole et événementiel
- Organiser et suivre l’activité événementielle et les manifestations scientifiques.
- Coordonner les cérémonies officielles (invitations, déroulé, protocole, accueil).
- Assurer le bon déroulement des activités liées à la vie de campus.
C- Relations institutionnelles et internationales
- Développer les relations institutionnelles et actions de l’université avec ses partenaires (Ville de Paris, Ministères, Chancellerie, Mairies d’arrondissements, Acteurs jeunesse…)
- Faciliter l’accueil des délégations étrangères
- Contribuer à la valorisation de la politique internationale de l’université
- Réaliser une veille institutionnelle
D- Activités complémentaires
- Appui à la communication des événements de l’université
- Appui ponctuel à la gestion administrative des déplacements
- Participer aux réunions internes du cabinet
Profil recherché
Connaissances :
- Environnement administratif et institutionnel
- Fonctionnement général des instances
- Procédures administratives courantes
Compétences opérationnelles :
- Organisation, polyvalence, travail en équipe, réactivité
- Capacité à suivre des procédures et à les appliquer
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs)
Compétences comportementales :
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Capacité à travailler en équipe
- Respect de la hiérarchie et des consignes
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
- Bac+2 en sciences politiques, affaires publiques, organisations culturelles, plaidoyer.
- Expérience en cabinet, administration publique ou appui à une direction appréciée.
- Une expérience en environnement universitaire est un atout.
- Appétence pour le secteur culturel, les institutions publiques et les thématiques liés à l’éducation, la jeunesse, l’accès aux droits.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
- 15 570 étudiant.es (dont un tiers d’étudiant.es internationaux)
- 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours
- 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques
- 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
- 5 écoles doctorales
- 29 unités de recherche
- Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
Le Cabinet de la présidence :
• Assure la gestion quotidienne du secrétariat du président : gestion des dossiers et des agendas, correspondance, accueil téléphonique, organisation des déplacements et réunions...
• Est l'interface entre la communauté universitaire et les partenaires extérieurs : relations avec le Ministère, les organismes de recherche, les collectivités territoriales...
• Veille au suivi des manifestations internes et externes de l'Université. Le cabinet assure la coordination des chargé.e.s de mission et de l'équipe présidentielle, met en place des contacts permanents avec les composantes et les différents services de l'Université.
• Assure la préparation et le suivi des instances de l'université.
À propos de l'offre
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Conditions de travail et vie de campus :
• Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 46 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
• Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
• Le forfait mobilités durables
• Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, … -
Création ou vacance poste : Création
Statut : Ouvert aux contractuel-les uniquement
Durée du contrat : 6 mois renouvelable
Filière : ITRF
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie A – ASI
Emploi-type REFERENS III : J3C44 – Assistant-e en gestion administrative
Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue Saint-Mandé Paris 12ème
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : Dès que possible- Poste non permanent, à forte dimension organisationnelle
- Travail en interaction étroite avec l’ensemble du cabinet
- Respect strict des règles de confidentialité -
Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé du bureau du cabinet
