Collaborateur.rice direct.e de la présidence
Référence : 2026-2458325
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Commission Nationale du Débat Public (CNDP)
La CNDP est une autorité administrative indépendante dont le rôle est de faire respecter et d'assurer mise en place des procédures de démocratie participative prévues par le code de l'environnem... - Localisation : 244 boulevard Saint-Germain – 75007 Paris – France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Prendre en charge le secrétariat du président ou de la présidente :
- assurer en autonomie la gestion complète de l’agenda de la présidence (planification, coordination avec les interlocuteurs et interlocutrices internes et externes),
- organisation logistique des déplacements et interventions,
- relecture, correction et mise en forme des courriers et des documents , rédaction de certains courriers,
- gérer le courrier postal et électronique et les processus de signature.
Organiser les séances plénières mensuelles :
- participation aux réunions préparatoires,
- mise au point du déroulé de la séance,
- transmission des documents aux membres de la Commission,
- logistique et participation à la séance,
- relecture et publication des décisions (site web et Journal Officiel),
- relecture et publication du compte rendu de la séance.
Gérer les relations administratives avec les membres :
- suivi de leurs dossiers et de leurs demandes,
- établissement du tableau semestriel de leurs indemnisations (collecte des éléments de présence, calcul et transmission aux services financiers.).
- Assurer le secrétariat de rédaction du rapport d’activité annuel :
- participation à la définition de la ligne éditoriale, du plan et du calendrier de production avec la présidence et l’équipe,
- relire, corriger et harmoniser les textes,
- piloter la relation avec la maquettiste et l’imprimeur (échange sur les épreuves, validations des bons à tirer).
Contribuer à l’organisation de séminaires et d’événements grand public
Participer à des missions transversales concernant l’institution et l’équipe
Etre le ou la référent.e en matière d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
- dispenser des formations à l’écriture égalitaire à destination des garant.e.s,
- veiller au respect de l’usage de l’écriture égalitaire dans les productions de la CNDP
Etre le ou la référent.e en matière de classement d’archivage
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
