Concepteur et Organisateur d'Evénements h/f - SAINT CYR SUR MER
Référence : O083240912000687
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Cyr-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Saint-Cyr-Sur-Mer souhaite impulser une politique événementielle forte à travers l'organisation de manifestations et d'évènements enthousiasmants,
Satisfaire résidents et vacanciers et contribuer ainsi à l'attractivité du territoire lors des festivités et temps forts sera votre objectif !
En tant qu'Organisateur et Programmateur d'Évènements, vos missions seront les suivantes :
Sous l'autorité de la responsable de l'Evénementiel,
vous aurez la charge de de la proposition d'un programme d'Animations et d'Évènements répondant aux attentes de l'équipe municipale et préparerez les cahiers des charges et marchés et toutes les étapes du projet , jusqu'à la réalisation et au bilan.
Au sein du service Évènementiel, vous serez en charge avec l'équipe de la préparation, l'exploitation, la coordination, l'organisation matérielle et humaine des différents événements et animations de la Commune.
MISSIONS :
- Être force de propositions afin de développer et améliorer les évènements & animations répondant aux attentes des élus et des différents publics.
- Proposer la Programmation et organiser le contenu des Événements
- Prend en charge la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique d'évènementiels
- Développer les Animations en créant, mettant en place & animant avec l'équipe et des prestataires des activités ludiques et événementielles.
ACTIONS :
-Concevoir, programmer, piloter et coordonner des événements festifs, inventifs, fédérateurs et qualitatifs
- Développer une programmation innovante (réseaux professionnels, carnet d'adresses, recherche de partenaires...).
- Organiser les différentes démarches administratives et juridiques (sécurités, déclarations et autorisations diverses) ainsi que la logistique et suivi budgétaire des évènements
- Rédiger les appels à projets, cahiers des charges, marchés et divers contrats ou conventions
- Piloter la logistique et la réalisation de chaque temps fort (conception, planification, présence sur le terrain...) en articulant les tâches des différents services de la mairie et des prestataires externes.
- Gérer et optimiser les budgets alloués aux projets.
- Réaliser le contrôle des tâches des prestataires externes et internes et effectuer le bilan de chaque temps fort pour mettre en place les axes d'amélioration, - la création d'outils d'évaluation des manifestations
- Réaliser l'accompagnement des porteurs de projets ( services de la ville, associations, organisateurs
professionnels...) dans la réalisation des évènements dans le respect de la réglementation et des contraintes financières et sanitaires.
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES :
- Diplômes et/ou Expérience avérée dans l'animation / événementiel
- Personnalité à " énergie positive " et créative.
- Maîtrise du travail en mode projets en transversalité
- Esprit d'équipe, capacité d'organisation, rigueur et méthode.
- Qualité des relations avec le grand public.
- Réactivité et grande disponibilité.
-Capacité à rédiger des cahiers des charges et des marchés publics
- Excellente expression orale et rédactionnelle.
- La capacité d'animation et de prise de parole type speaker lors de manifestations constituent des atouts.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + Indemnité de Fonctions, de Sujétions et d'Expertise (IFSE) + prime de fin d'année + Ticket restaurant.
Régime de travail à 38H30 hebdomadaire avec 20 ARTT /an.
Permis B exigé
Lieu de Travail : Service Evenementiel
Le rythme de travail envisagé comprend des activités régulières en soirée et le we pendant les différentes périodes de vacances scolaires et lors des WE et temps d'animations
Adresser les candidatures (CV, lettre de motivation) par courrier ou mail avant le 17/09/2023 à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place d'Estienne d'Orves
83270 SAINT CYR SUR MER
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/10/2024
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Technicienne / Technicien du spectacle
