Conseiller « relations institutionnelles » au cabinet de la PDG
Référence : 2026-2457011
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
- Localisation : Marseille 13002
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la directrice du cabinet, le/la conseiller-e assure le suivi des relations institutionnelles avec les acteurs publics (Etat dont Ministère chargé de l’ESR et autres ministères, Parlement, collectivités, administrations déconcentrées ...) Il/elle est en charge du suivi des relations de la direction avec les parlementaires français et de la préparation des rencontres qui en découlent. Il/elle assure le suivi des relations avec les cabinets des partenaires « recherche et enseignement supérieur » au niveau national et territorial, tels que les organismes nationaux de recherche, les universités, les rectorats et d’autres partenaires actuels ou prospectifs de l’institut.
Il/elle propose et suit un plan d’action et propose un agenda régulier de rencontres avec la PDG et le DGD, en adéquation avec la stratégie de l’établissement et l’actualité institutionnelle et politique.
II/elle coordonne la préparation des dossiers de la PDG et du DGD en vue de leurs déplacements dans l’hexagone et en Outre-mer, en lien étroit avec les représentants de l’IRD et le/la conseiller.e « relations internationales ».
En s’appuyant sur les services, directions et conseiller.es scientifiques compétent.es, il/elle assure la préparation des dossiers et notes d’entretien en vue des rencontres de la PDG et du DGD qui concernent son périmètre. Il/elle est en charge de la rédaction des discours de la PDG et du DGD à l’occasion de leurs allocutions officielles, et joue un rôle de conseil auprès de la directrice de cabinet et du COMEX.
Il/elle participe à la rédaction de dossiers de propositions pour des distinctions honorifiques ou à l’occasion d’événements protocolaires (éléments de langage) en lien avec le/la chargé.e de communication de la PDG.
Il/elle contribue à la préparation, au bon déroulé des réunions du COMEX de l’établissement en appuyant le/la directeur.trice de cabinet pour la préparation de l’ordre du jour, du compte rendu et le suivi de la mise en œuvre des décisions.
Il/elle contribue à la préparation des réunions annuelles du Conseil d’orientation stratégique (COS) de l’IRD (préparation de l’ordre du jour, rédaction de compte-rendu, suivi des travaux) et contribue, sur son périmètre, à la préparation du Conseil d’Administration (CA).
Il/elle assure une fonction de veille et de prospective sur les évènements, rencontres et opportunités d’intérêt pour l’institut et sa direction sur le périmètre ESR dans l’Hexagone et les Outre-mer.
Il/elle est point de contact au sein du cabinet pour les délégations régionales de l’IRD en lien avec le Secrétariat Général, avec qui il/elle travaillera en coordination à la préparation des déplacements de la direction, et au suivi des partenariats dans l’hexagone.
Il/elle participe au bon fonctionnement de la présidence de l’établissement et aux activités partagées du cabinet en contribuant à la construction et suivi des agendas de la PDG et du DGD, en lien étroit avec les assistantes de direction.
Profil recherché
Vous avez développé les compétences suivantes :
- Une première expérience en cabinet en administration centrale ou en services déconcentrés (Préfecture) serait appréciée
- Faire preuve de rigueur et de diplomatie
- Sens des relations humaines
- Gestion des échéances en mode projet
- Maîtrise des techniques de communication (orale et écrite) et la conduite de réunions
- Savoir travailler en équipe
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtriser l’anglais et si possible au moins une autre langue étrangère
- Sens de l’organisation et de l’adaptation (respect des délais, gestion des urgences)
 Vous avez acquis les connaissances suivantes :
- Objectifs et projets de l'institut
- Culture pluridisciplinaire
- Environnement institutionnel et politique
- Organisation, méthode et processus
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Développer une vision stratégique et prospective
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et complexe
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :
- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité
- Disponibilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
L’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui est fondé sur un modèle original de partenariat scientifique équitable avec les pays du Sud et une science interdisciplinaire et citoyenne, engagée pour la réalisation des Objectifs de Développement Durable.
Une science engagée
L’IRD co-produit une science d’excellence et d’exigence, de standard international, qui nourrit décisions et politiques publiques. Pour cela, l’IRD dispose de plus de 2200 femmes et hommes répartis au sein de 4 délégations régionales, 35 représentations en Outre-mer et à l’international et 79 unités mixtes de recherche. L’Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et celui de l’Europe et des Affaires Étrangères.
Notre mission
La mission première de l’IRD est de produire de la science focalisée sur la zone intertropicale et méditerranéenne et fondée sur un partenariat scientifique équitable avec les communautés d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) des pays et régions concernés.
L’objectif est le renforcement des capacités propres de l’enseignement supérieur de la recherche (ESR) des pays partenaires. Cela vise à contribuer, d’une part, aux avancées de la science universelle, d’autre part, à la satisfaction des besoins de leurs populations, en particulier les plus vulnérables.
Ensemble, scientifiques et partenaires de l’Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l’innovation des leviers majeurs du développement.
Descriptif du service
Le cabinet est placé auprès de la Présidence-direction générale. Il est notamment chargé d’assurer une fonction de conseil auprès des PDG et DGD, d’organiser leur information et d’assurer la logistique nécessaire à l’exercice de leurs activités. Il est chargé de préparer et d’organiser les réunions de gouvernance et de contribuer au suivi des décisions qui y sont prises, d’assurer une veille sur les principaux dossiers faisant l’objet d’une actualité et d’un suivi particulier au niveau des PDG – DGD.
Il est composé de 4 à 6 personnes : un.e directeur-trice de cabinet, deux conseiller.es, deux assistant.es de direction et un.e chargé.e de communication rattaché.e à 50% au cabinet et à 50% à la direction de la communication.
Le cabinet de la présidence est en relation avec l’ensemble des trois pôles, services administratifs et départements de l’Institut, avec les autorités de tutelle (MEAE, MESR), l’Elysée, les rectorats, les ambassades et les partenaires dont les établissements d’enseignement supérieur et de recherche et les collectivités territoriales.
À propos de l'offre
-
Missions principales :
- Développer des relations institutionnelles solides avec les cabinets (Ministères de tutelles de l’IRD, Ministère de la Transition écologique, des Outre-mer..)
- Rédiger des notes, discours, éléments de langage pour la gouvernance de l’institut
- Assurer une fonction de conseil auprès de la gouvernance
- Actions de plaidoyer et d’influence pour accroitre la visibilité de l’Institut
- Préparer les déplacements internationaux de la PDG et du DGD et coordonner les visites de personnalités
- Participer aux activités communes du Cabinet
- Construire des relations institutionnelles partenariales avec ses homologues
-
Vacant à partir du 04/01/2027
-
Personnel du bureau du cabinet
