Conseiller VAE en MAD (Mise à Disposition) H/F - CVEN de Calais
Référence : 2026-2359838
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
GIP - ViaPro de l'académie de Lille
Groupement d'Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP ViaPro) - Localisation : CVEN de Calais - GRETA Grand Littoral - SEMAFOR
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons un(e) Conseiller(ère) VAE pour rejoindre notre équipe.
Le conseiller VAE H/F a pour mission de traiter et de gérer les dossiers de parcours VAE dans le cadre de la réglementation en cours.
Il informe, oriente et accompagne les usagers tout au long de leur projet de Validation des Acquis et de l’Expérience.
Le Conseiller VAE met en œuvre les activités suivantes :
Accueillir et informer les publics
- Informer l’usager sur les dispositions et les modalités d’accès à la VAE (Plateforme France VAE, financements, ...)
- Orienter et accompagner l’usager dans l’étude personnalisée/étude de faisabilité de son projet de VAE (mission d’Architecte Accompagnateur de Parcours)
- Conseiller et orienter le demandeur dans sa démarche au regard des éléments fournis sur ses expériences, son parcours, ses formations et motivations
- Cibler la ou les certifications correspondant à l’expérience professionnelle du demandeur et à son projet personnel ou professionnel
- Coconstruire le parcours de VAE avec le candidat et proposer, le cas échéant, une réorientation de la demande
Instruire la demande de recevabilité (mission certificateur)
- Apporter une aide préparatoire à la recevabilité (demande de recevabilité) et réaliser une étude de faisabilité
- Instruire les demandes de recevabilité pour les diplômes de l’Éducation nationale, en respectant le délai légal imparti
- Notifier la décision de recevabilité
- Assurer le suivi post-jury en cas de validation partielle ou de non-validation
Accompagner ponctuellement les candidats dans la rédaction du dossier de validation (AAP)
- Analyser, valoriser et sélectionner les situations de travail
- Aider à la rédaction du dossier de validation
- Préparer au passage devant le jury en suivant le process établi
Assurer la promotion de la VAE et du Dispositif Académique de Validation des Acquis en lien avec les partenaires internes et externes
- Assurer une veille réglementaire sur l’évolution des certifications et de la législation en vigueur en matière de VAE
Contribuer au Système de Management de la Qualité (SMQ)
- Respecter les process d’organisation du DAVA
Assurer la traçabilité des parcours dans les applications informatiques (I-VAE) pour répondre aux statistiques et enquêtes - Respecter les procédures qualité du DAVA ainsi que celles des commanditaires
- Relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ
- Contribuer aux audits de labellisation Qualité (ISO – Eduform)
Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplôme Bac+3 dans le domaine des Sciences Humaines et Sociales (sciences sociales, sciences de de l’éducation et de la formation)
Expérience professionnelle dans un poste similaire
Vous possédez une solide compréhension de l'environnement de l'éducation, du système éducatif et de la formation professionnelle.
Vous possédez des connaissances réglementaires et techniques du domaine, notamment sur les catégories de diplômes, de certifications mais également sur le système d’évaluation (examens, référentiels, réglementation…) concernant l’ensemble des certifications accessibles par la VAE.
Votre aptitude à respecter les textes réglementaires, mettre en œuvre des procédures et des règles,être réactif par rapport à une demande écrite ou verbale, être à l’écoute de son interlocuteur, analyser sa demande et comprendre puis être capable de proposer des solutions sont des qualités recherchées pour ce poste.
Vous serez amené à jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision dans l’accès du parcours VAE. Il vous faudra donc accompagner, aider, encourager et valoriser.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, les bases de données et les applications informatiques (I VAE, Resana, outils visio – IA + applications du GIP ViaPro nécessaires à la gestion)
De plus, vous maîtriser les plateformes (France VAE – Mon compte formation/EDOF).
Vous savez communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit, respecter les délais. Vous savez rendre compte et aimez travailler en équipe.
En effet, votre excellente communication, à l'oral comme à l'écrit, vous permet de rendre compte de manière claire et concise, de donner la priorité aux urgences et de collaborer efficacement en équipe.
Vous êtes réactif et vous démontrez de l'autonomie, faites preuve de rigueur, d'une capacité d'adaptation et un sens aigu de l'organisation.
Vous possédez le sens de l'analyse et un esprit de synthèse. Vous faîtes preuve d'initiative et vous avez des aptitudes à la gestion commerciale.
Par ailleurs, vous avez le sens des relations humaines, des aptitudes relationnelles, le sens des responsabilités et vous avez un esprit collaboratif.
Vous êtes à l'écoute de vos interlocuteurs et vous faites preuve de discrétion.
Si vous possédez ces compétences, nous serions enchantés de recevoir votre candidature.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Enseignement formation
Compétences attendues
- Connaissance de la réglementation en vigueur dans le champ de la VAE
- Connaissance de la procédure d'instruction des dossiers de recevabilité à la VAE
- Réaliser des études personnalisées/de faisabilité VAE
- Soucis Client
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.
Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas.de.Calais.
Il a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie-conseil, d’évaluation de dispositifs. Il exerce son activité en direction de nombreux interlocuteurs publics et privés.
En appui du rectorat de Lille, il assure le portage de projets éducatifs relatifs à la formation et à l’insertion des jeunes, notamment ceux bénéficiant d’un co-financement européen.
En appui au réseau des GRETA, il participe à la professionnalisation des personnels du réseau, porte et coordonne des réponses aux appels d’offres et appels à projets publics et privés, régionaux, voire nationaux.
Descriptif du service
Placé sous la responsabilité du Recteur de l’académie de Lille, le Dispositif Académique de Validation des Acquis (DAVA) met en œuvre la stratégie académique de la Validation des Acquis ainsi que son développement.
Dans le cadre de ses missions, le DAVA intervient dans les champs du positionnement à caractère réglementaire et de la Validation des Acquis et de l’Expérience (VAE) dont la coordination est assurée par le Coordonnateur académique de la VAE.
Il propose un accueil de proximité grâce à un maillage territorial qui s’appuie sur les Centres de Validation de l’Éducation Nationale (CVEN), les antennes en EPLE et du GIP ViaPro.
Le DAVA assure également la gestion et le suivi administratif des examens du B2i adultes, du DCL, des demandes d’habilitation au Contrôle en Cours de Formation en lien avec les corps d’inspection et le Département des Examens et Concours (DEC).
Sous l’autorité du Directeur du GIP ViaPro, le conseiller VAE travaillera sous l’autorité fonctionnelle de la Chargée de Développement, Animation et Coordination du Dispositif Académique de Validation des Acquis (DAVA).
À propos de l'offre
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En tant qu’agent du GIP ViaPro, vous bénéficiez
- sous réserve l'éligibilité, au vu des règles en vigueur, de titres restauration
- d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun (plafonné à 104,04€/ mois)
- de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence (sous conditions)
- d'une adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) à l'issue de la période d'essai (2 mois minimum)
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Le poste est ouvert :
- aux titulaires de catégorie A par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
Il s'agit d'un poste en MAD (Mise à Disposition) du Rectorat
Le poste est basé au CVEN de Calais et implique des permanences sur Dunkerque + sur le périmètre académique selon les nécessités de service.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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*Conseillère / Conseiller d'orientation et d'insertion*
